DRACOON Web App
Infos und Dokumentation zur DRACOON Web App, die auf der DRACOON Cloud verfügbar ist.
Allgemeines und Grundlagen
- Systemanforderungen
- Anmeldung (Login)
- Zweistufige Authentifizierung
- Abmeldung (Logout), aktive Sitzungen verwalten
- Schnellüberblick: Elemente der DRACOON Web App
- Elemente auswählen (markieren)
Dateien und Ordner
- Dateien/Ordner in DRACOON hochladen (Upload in DRACOON)
- Virenschutz
- Mit Dateien arbeiten: Detailansicht mit Vorschau, Öffnen mit DRACOON-App, Download, Direkt-Link kopieren
- Dateien: Ablaufdatum, Klassifikation und Beschreibung
- Dateien: Kommentare verwenden
- PDF-Dateien digital unterzeichnen (mit digitalen Unterschriften versehen)
Freigaben und Dateianfragen
- Neue Freigabe (Download-Freigabe) erstellen
- Liste aller bestehenden Freigaben und Dateianfragen anzeigen, durchsuchen und filtern
- Bestehende Freigaben einer Datei, eines Ordners oder Datenraums anzeigen und ggf. wiederverwenden
- Anzahl der bisherigen Downloads einer Freigabe ermitteln
- Einstellungen und Benachrichtigung einer Freigabe nachträglich ändern
- Einstellungsmöglichkeiten für Freigaben
Benutzer und Gruppen
- Neue Benutzer anlegen
- Gastbenutzer
- Rollen zur Verwaltung von DRACOON
- Einem Raum-Administrator das Einsehen der DRACOON-Benutzerliste verweigern
- Benutzer vorübergehend sperren oder nach einem Stichtag (Ablaufdatum) automatisch löschen
- Gruppenmitgliedschaften eines Benutzers ermitteln
Datenräume
- Neuen Datenraum anlegen
- Speicherplatz eines Datenraums begrenzen (Quota festlegen)
- Datenraum-Einstellungen (Klassifikation, Standard-Klassifikation und Standard-Ablaufzeitraum für Dateien, Aufbewahrungsdauer im Papierkorb, Virenschutz)
- Einzelne Benutzer zu einem Datenraum hinzufügen
- Gruppen zu einem Datenraum hinzufügen
- Benutzer/Gruppen zu mehreren Datenräumen hinzufügen
Verschlüsselung
Einstellungen
- Einstellungen: System
- Einstellungen: Richtlinien
- Einstellungen: Sicherheit
- Einstellungen: Apps (inkl. OAuth-App-Registrierung)
- Einstellungen: Speicher (S3 Object Storage)
- Einstellungen: Logging
Problembehandlung
- Problembehandlung in der DRACOON Web App durch Erstellen einer HAR-Protokolldatei
- PROBLEM: E-Mails von DRACOON werden nicht zugestellt, da sie von Microsoft 365 irrtümlich als Phishingverdacht eingestuft und blockiert werden
- PROBLEM: Verschlüsselung kann für einen Datenraum nicht aktiviert werden
- PROBLEM: Verschlüsselte Datei kann aufgrund fehlender Dateischlüssel nicht heruntergeladen oder freigegeben werden
- PROBLEM: Fehlermeldung "This application requires cookies" z.B. beim Versuch, eine Freigabe in Safari zu nutzen
- PROBLEM: DRACOON-E-Mails werden in Outlook bei aktiviertem Dunkelmodus verfremdet dargestellt