Liste aller bestehenden Freigaben und Dateianfragen anzeigen, durchsuchen und filtern

Liste aller bestehenden Freigaben und Dateianfragen anzeigen

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Freigaben bzw. Dateianfragen.
2. Alle bestehenden Freigaben bzw. Dateianfragen, die Sie erstellt haben, werden in einer Liste angezeigt.

   Standardmäßig werden nur Ihre eigenen Freigaben bzw. Dateianfragen angezeigt (die Sie selbst erstellt haben). Um alle Freigaben bzw. Dateianfragen anzuzeigen (also auch die, die von anderen Benutzern erstellt wurden – freilich nur aus Datenräumen, auf die Sie zugriffsberechtigt sind), klicken Sie oberhalb der Liste auf Meine Freigaben bzw. Meine Dateianfragen, und wählen Sie danach Alle Freigaben bzw. Alle Dateianfragen aus.
   

Liste aller bestehenden Freigaben und Dateianfragen durchsuchen und filtern

Wenn es viele Freigaben bzw. Dateianfragen gibt und Sie eine gewünschte ausfindig machen wollen, können Sie die Liste der Freigaben bzw. Dateianfragen durch Suchen und Filtern gezielt eingrenzen.

• Suchen
  Wenn Sie den Teil eines Namens (der Bezeichnung) der gesuchten Freigabe bzw. der Dateianfrage wissen, geben Sie diesen im Feld Freigabe suchen bzw. Dateianfrage suchen ein, um die Liste der Freigaben bzw. Dateianfragen entsprechend einzugrenzen. Sie können auch einen Teil des Datei-/Ordner-/Raumnamens eingeben, auf den sich die Freigabe bzw. Dateifrage bezieht.
  
• Nach Datum filtern
  Um die Liste der Freigaben bzw. Dateianfragen zeitlich nach Erstellungsdatum einzugrenzen, wählen Sie im Feld Erstellungsdatum den gewünschten Wert aus. Sie können auch auf Benutzerdefiniert klicken, um ein Anfangs- und Enddatum anzugeben – danach werden nur noch Freigaben bzw. Dateianfragen aufgelistet, die im angegebenen Zeitraum erstellt wurden.
  

Aktionen für bestehende Freigaben und Dateianfragen

Wenn Sie die gewünschte Freigabe bzw. Dateianfrage ausfindig gemacht haben, können Sie z.B.:

• Informationen zur Freigabe bzw. Dateianfrage anzeigen, z.B. die Anzahl der bisherigen Downloads/Uploads oder einen internen Vermerk zur Freigabe/Dateianfrage,
• den bestehenden Freigabe-/Dateianfragelink kopieren oder per E-Mail versenden,
• die bestehenden Einstellungen der Freigabe ändern bzw. die Einstellungen der Dateianfrage ändern – z.B. das Ablaufdatum,
• die Benachrichtigung für die Freigabe aktivieren bzw. deaktivieren bzw. die die Benachrichtigung für die Dateianfrage aktivieren bzw. deaktivieren
• oder die Freigabe bzw. Dateianfrage löschen, wenn diese nicht mehr benötigt wird. Markieren Sie dazu die gewünschte Freigabe bzw. Dateianfrage in der Liste, und klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Löschen.
  

  Beim Löschen einer Freigabe bzw. Dateianfrage wird nur die Freigabe bzw. Dateianfrage selbst gelöscht – das Element, auf das sich die Freigabe bzw. Dateianfrage bezog (z.B. Datei, Ordner, Datenraum), bleibt in DRACOON erhalten.

  Sie können auch mehrere Freigaben bzw. Dateianfragen markieren und diese dann in einem Schritt löschen.