Wenn ein Raum-Administrator Benutzer zu seinem Datenraum hinzufügt, darf er dabei standardmäßig alle in DRACOON vorhandenen Benutzer sehen, indem bei der Eingabe eines gesuchten Benutzernamens alle übereinstimmenden Benutzer aus DRACOON aufgelistet werden.
Beispiel:

In Ausnahmefällen kann dies jedoch nicht gewünscht sein, z.B., wenn einem externen Dienstleister für ein Projekt ein eigener Datenraum zur Verfügung gestellt wird, in dem dieser Raum-Administrator ist und dieser nicht sehen darf, welche Benutzer weiterer Dienstleister in DRACOON existieren.

Für derartige Fälle kann dem betreffenden Benutzer die globale Berechtigung "Alle Benutzer sehen" entzogen werden. Dann wird dem Benutzer beim Eintippen von Benutzernamen keine Liste aller übereinstimmenden Benutzer und Gruppen mehr angezeigt – stattdessen muss dieser den gesuchten Benutzernamen vollständig und korrekt eingeben, um den Benutzer zu einem Datenraum hinzufügen zu können.

• Wird einem Benutzer die globale Berechtigung "Alle Benutzer sehen" entzogen, ist dies für den Benutzer automatisch in allen Datenräumen wirksam, in denen er Raum-Administrator ist.
• Die Einstellung wirkt sich auch auf die Auflistung aller Gruppen aus – auch diese werden dem Raum-Administrator beim Eintippen dann nicht mehr angezeigt.

Einem Benutzer die Berechtigung "Alle Benutzer sehen" entziehen

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen. Die Benutzerverwaltung wird angezeigt.
2. Markieren Sie den Benutzer, dem die Berechtigung "Alle Benutzer sehen" entzogen werden soll.
3. Deaktivieren Sie in der rechten Seitenleiste unter Globale Berechtigung das Kontrollkästchen Alle Benutzer sehen.
4. Die Änderung ist sofort aktiv. In Zukunft werden dem Benutzer bei der Eingabe eines Benutzernamens beim Hinzufügen von Benutzer zu einem Datenraum keine übereinstimmenden Benutzer mehr angezeigt.