Dieses Dokument gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die wichtigsten Benutzeroberflächenelemente und Bedienkonzepte der DRACOON Web App.

Schaltfläche zum Hochladen

Rechts oben finden Sie eine Hochladen-Schaltfläche mit einem Pfeil. Beim Klick darauf erscheint ein Menü zum Hochladen von Dateien oder eines ganzen Ordners.

Sie können Dateien und Ordner alternativ auch per Drag & Drop hochladen.
Mehr Infos zum Hochladen

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Linke Seitenleiste

In der linken Seitenleiste haben Sie stets Zugriff auf die Hauptthemenbereiche der DRACOON Web App:

• Alle Dateien: Alle Datenräume, Ordner und Dateien, auf die Sie zugreifen bzw. die Sie verwalten dürfen
• Favoriten: Ihre favorisierten Datenräume, Ordner und Dateien
• Freigaben: Liste der erstellten Freigaben
• Dateianfragen: Liste der erstellten Dateianfragen
• Uploads: Liste der Dateien/Ordner, die gerade hochgeladen werden und zuletzt hochgeladen wurden
• Einstellungen (nur sichtbar, wenn Sie entsprechende Berechtigungen haben): Benutzer- und Gruppenverwaltung sowie DRACOON-Konfiguration

Um Platz zu sparen, kann die linke Seitenleiste durch Klick auf  (rechts unten) eingeklappt werden.

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Listenbereich mit Schaltflächen zum Blättern

Im Listenbereich werden die Elemente des aktiven Bereichs tabellarisch aufgelistet, z.B. Datenräume, Ordner und Dateien, Ihre Favoriten oder alle Benutzer.

Für Datenräume, Ordner und Dateien werden folgende Symbole verwendet:

Für Bild- und PDF-Dateien wird eine Miniaturansicht der Datei als Dateisymbol angezeigt.

Öffnen von Datenräumen und Ordnern

Doppelklicken Sie irgendwo in die Zeile eines Datenraums bzw. Ordners, um diesen zu öffnen. Alternativ können Sie auch einmal direkt auf den Namen des Datenraums bzw. Ordners klicken.

Spaltenbreite ändern

Sie können bei Bedarf die Breite jeder Spalte ändern und z.B. diese vergrößern, wenn lange Dateinamen nicht vollständig angezeigt werden.
Bewegen Sie dazu den Mauszeiger auf den gewünschten Spaltenkopf – danach wird ein Doppelstrich rechts neben dem Spaltenkopf sichtbar. Klicken Sie auf den Doppelstrich, und ziehen Sie ihn bei gedrückter Maustaste nach links bzw. nach rechts, bis die gewünschte Spaltenbreite erreicht ist.

Sortierung ändern

Durch Klick auf einen Spaltenkopf können Sie bei Bedarf die Sortierung in der Liste ändern. Klicken Sie auf denselben Spaltenkopf erneut, um die Sortierreihenfolge umzukehren.
Wenn Sie z.B. zweimal auf den Spaltenkopf Größe klicken, können Sie die Elemente ermitteln, die den meisten Speicherplatz belegen:

Spalten ein-/ausblenden

Sie können auswählen, welche Spalten in der Dateiliste angezeigt werden und so z.B. die zusätzliche Spalte "Hochgeladen" einblenden, die für jede Datei anzeigt, wann sie hochgeladen wurde.
Klicken Sie hierzu auf den Doppelstrich rechts oberhalb der Dateiliste, und wählen Sie die gewünschten Spalten aus:

  Durch Seiten blättern

Bei einer großen Liste wird diese auf mehrere Seiten verteilt. Rechts unterhalb der Liste wird die Gesamtzahl aller Elemente (z.B. Dateien) im aktiven Ordner/Datenraum angezeigt sowie die aktuelle Position innerhalb der Liste (z.B. die Elemente 1-25 von insgesamt 42 sind auf der aktuellen Seite sichtbar). Klicken Sie auf die Pfeile   und   rechts neben der Anzeige der Elemente, um zur nächsten bzw. vorherigen Seite zu blättern.

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Pfadleiste

Die Pfadleiste über dem Listenbereich zeigt an, in welchem Datenraum bzw. Ordner innerhalb der Datenraum-/Ordnerstruktur Ihres DRACOON Sie sich gerade befinden. Dieser Raum bzw. Ordner wird ganz rechts und fett dargestellt. Beispiel:

Sie können zum übergeordneten Raum bzw. Ordner zurückkehren, indem Sie das vorletzte Element (im Beispiel Projekte) anklicken. Sie können grundsätzlich jedes Element der Pfadleiste anklicken, wodurch Sie direkt zum entsprechenden Datenraum bzw. Ordner gelangen.

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Rechte Seitenleiste

In der rechten Seitenleiste werden Befehle und Informationen zum aktuell markierten Element angezeigt.
Wenn Sie die entsprechende Berechtigung haben, können Sie dort zahlreiche Informationen auch direkt bearbeiten (z.B. ein Ablaufdatum). Bei Bilddateien finden Sie rechts unten zudem eine kleine Vorschau.

Ist kein Element markiert, werden in der rechten Seitenleiste Befehle zum Anlegen neuer Elemente (z.B. eines neuen Ordners) angezeigt.

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Befehle für markierte Elemente

Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, Befehle für ein markiertes Element aufzurufen:

1. In der rechten Seitenleiste werden oben die am häufigsten benötigten Befehle aufgelistet (siehe obige Abbildung der rechten Seitenleiste).
2. Alle Befehle für ein Element finden Sie stets im Kontextmenü, das nach Rechtsklick auf ein Element in der Liste angezeigt wird:
   
3. Dasselbe Menü öffnet sich nach Klick auf die Dreipunktschaltfläche neben dem Element, wobei der am häufigsten benötigte Befehl (hier Freigeben) zum Schnellzugriff als Schaltfläche links neben dem Menü angezeigt wird:
   
    Auf mobilen Geräten mit Touchbedienung ist dieses Menü der bevorzugte Weg, um Befehle für ein Element aufzurufen.

Befehle für den geöffneten Datenraum bzw. Ordner

Um die verfügbaren Befehle für den aktuell geöffneten Datenraum bzw. Ordner aufzurufen, klicken Sie auf die Dreipunktschaltfläche rechts neben der Pfadleiste. Hier erreichen Sie z.B. den Papierkorb des Datenraums sowie den Befehl Berechtigungen, um z.B. neue Benutzer zum Datenraum hinzuzufügen:

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Detailansicht für eine Datei

Die Detailansicht für eine Datei wird angezeigt, wenn Sie direkt auf den Dateinamen klicken oder auf die Zeile der Datei doppelklicken.
In der Detailansicht finden neben einer Vorschau (bei Bildern, Videos und PDF-Dateien) zudem auf der rechten Seite die Kommentare zur Datei.

Ausführliche Infos zur Detailansicht