Überblick: Möglichkeiten zum Teilen von Inhalten aus DRACOON in Kanalunterhaltungen/Chats

Wenn DRACOON für Teams für Kanal-Unterhaltungen und Chats eingerichtet wurde, stehen Ihnen damit folgende Möglichkeiten zum Teilen von Inhalten aus DRACOON mit anderen Teams-Benutzern zur Verfügung:

 Hochladen und freigeben / Freigeben aus DRACOON

Hiermit geben Sie eine Datei, einen Ordner oder ganzen Datenraum aus DRACOON frei, wobei der Freigabe-Link automatisch erzeugt und in Teams in die Unterhaltung bzw. den Chat eingefügt wird. Beim Anklicken des Freigabe-Links können andere Teams-Nutzer das freigegebene Element dann ansehen (bei PDF-Dateien, Fotos, medizinischen DICOM-Bildern und Videos) bzw. aus DRACOON herunterladen.
Eine Freigabe kann auch kennwortgeschützt sein oder z.B. mit einem Ablaufdatum versehen werden.

Mit Freigaben stellen Sie Teams-Nutzern Elemente aus DRACOON zur Ansicht bzw. zum Download zur Verfügung, die in DRACOON nicht als Benutzer eingerichtet oder auf das freigegebene Element in DRACOON nicht zugriffsberechtigt sind.

Beispiel: Freigeben einer Datei aus DRACOON in Teams

Unterschied zwischen "Hochladen und freigeben" und "Freigeben aus DRACOON"

• Mit "Hochladen und freigeben" laden Sie eine Datei in DRACOON hoch und erstellen für sie eine Freigabe.
• Mit "Freigeben aus DRACOON" erstellen Sie eine Freigabe für eine Datei, die bereits früher in DRACOON hochgeladen wurde und sich somit bereits in DRACOON befindet.

 Direkt-Link kopieren

Hiermit senden Sie anderen DRACOON-Nutzern in Teams einen Link auf eine Datei, einen Ordner oder ganzen Datenraum in DRACOON und können diese somit auf ein Element in DRACOON hinweisen. Beim Anklicken des Links wird das verlinkte Element beim jeweiligen Benutzer in der DRACOON Web App geöffnet.

Links auf Elemente in DRACOON sind nur für Teams-Nutzer verwendbar, die auch DRACOON nutzen und dort Zugriffsberechtigungen auf den verlinkten Datenraum haben.

Beispiel: Hinweisen anderer DRACOON-Nutzer auf ein DRACOON-Element in Teams

 Dateien anfragen

Hiermit stellen Sie anderen Teams-Nutzern einen Datenraum bzw. Ordner in DRACOON zum Hochladen von Dateien zur Verfügung. Dies funktioniert auch dann, wenn diese keine DRACOON-Benutzer sind oder keine generelle Zugriffsberechtigung auf den Datenraum bzw. Ordner haben. Auch hier stehen Kennwortschutz und zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten optional zur Verfügung.

Beispiel: Bereitstellen eines Datenraums aus DRACOON in Teams zum Hochladen von Dateien