Was bedeutet „Direkt-Link kopieren“?
Mit dem Befehl Direkt-Link kopieren fügen Sie für andere DRACOON-Benutzer in eine Kanal-Unterhaltung bzw. Chat-Nachricht in Teams einen Direkt-Link zu einer Datei, einem Ordner oder einem Datenraum aus DRACOON ein. Beim Klick auf den Link wird das verlinkte Element in der DRACOON Web App geöffnet.
Den Link können nur Benutzer verwenden, die in DRACOON auf den verlinkten Datenraum zugriffsberechtigt sind, also von einem Raum-Administrator des Datenraums zum Raum hinzugefügt wurden.
Mit dem Befehl Direkt-Link kopieren können Sie in Teams z.B. andere Benutzer des Datenraums auf bestimmte Dateien oder Ordner im Datenraum aufmerksam machen und darauf verweisen.
Siehe auch: Was ist der Unterschied zwischen „Freigeben aus DRACOON“ und „Direkt-Link kopieren“?
Wer kann ein Element aus DRACOON verlinken, und wer kann den Link nutzen?
Sie benötigen die Berechtigung Dateien und Ordner lesen im betreffenden Datenraum, um einen Link zu diesem Datenraum bzw. zu Dateien und Ordnern im Datenraum in Teams einfügen zu können.
Ebenso benötigen Nutzer (Empfänger) des Links die Berechtigung Dateien und Ordner lesen im betreffenden Datenraum, um den Link verwenden und das verlinkte Element in der DRACOON Web App anzeigen zu können.
Link zu einem DRACOON-Element in Teams einfügen
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Teams für Windows/Mac oder Teams-Web-App im Browser
Klicken Sie in der Symbolleiste unterhalb der Kanal-Unterhaltung oder Chat-Nachricht, in der Sie den Link einfügen möchten, auf das DRACOON-Symbol und anschließend auf Direkt-Link kopieren.
Teams für iOS/Android
Tippen Sie links neben der Kanal-Unterhaltung oder Chat-Nachricht, in der Sie den Link einfügen möchten, auf , danach auf das DRACOON-Symbol und anschließend auf Direkt-Link kopieren.
- Wählen Sie die Datei, den Ordner oder Datenraum aus DRACOON aus, zu der bzw. zu dem Sie einen Link in Teams einfügen möchten. Klicken Sie dazu auf die Zeile des zu verlinkenden Elements, um dieses zu markieren, und danach auf die Schaltfläche Link erstellen. Beispiel:
- Suchen: Um das gewünschte zu verlinkende Element schnell zu finden, geben Sie im Suchfeld oberhalb der Liste einen Teil des gewünschten Namens ein.
- Datenraum/Ordner öffnen: Um einen Datenraum bzw. Ordner zu öffnen und dessen Inhalt anzuzeigen (z.B., um eine Datei daraus zu verlinken), klicken Sie direkt auf den Namen des Datenraums bzw. Ordners, z.B.:
- Aus Datenraum/Ordner zurückwechseln: Um aus einem Datenraum bzw. Ordner in die übergeordnete Ebene zurückzuwechseln, klicken Sie in der Pfadleiste (über der Liste) auf das entsprechende Element, z.B.:
- Suchen: Um das gewünschte zu verlinkende Element schnell zu finden, geben Sie im Suchfeld oberhalb der Liste einen Teil des gewünschten Namens ein.
- Der Link wird in die Kanal-Unterhaltung bzw. Chat-Nachricht in Teams eingefügt. Fügen Sie ggf. zusätzliche Erklärungen zum Link für die Mitglieder des Teams hinzu, und senden Sie die Unterhaltung bzw. Nachricht ab.
- Alle Mitglieder des Team-Kanals bzw. alle Chat-Teilnehmer sehen Ihren Link und können durch Klick darauf zum verlinkten Element in der DRACOON Web App gelangen (sofern sie in DRACOON Zugriffsrechte auf das verlinkte Element haben). Beispiel:
Herausfinden, wer einen erstellten Link benutzen kann
Wenn Sie nicht sicher sind, welche Teams-Nutzer Ihr verlinktes Element in DRACOON aufrufen können, können Sie dies in der DRACOON Web App herausfinden, indem Sie die Benutzer und Gruppen des verlinkten Datenraums (in dem sich z.B. die verlinkte Datei befindet) auflisten.
Anleitung: Mitbenutzer eines Datenraums und deren Berechtigungen anzeigen
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