Dieser Artikel beschreibt, wie ein Benutzer aus DRACOON gelöscht werden kann, der nicht mehr benötigt wird (z.B., weil er aus dem Unternehmen ausgeschieden ist).

Einen Benutzer löschen

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen. Die Benutzerverwaltung wird angezeigt.
2. Wenn Sie einen Gastbenutzer löschen möchten, klicken Sie auf das Register Gastbenutzer.
3. Markieren Sie den Benutzer, den Sie löschen möchten.

   Um einen gewünschten Benutzer schnell zu finden, geben Sie oben im Feld Benutzer suchen einen Teil des gesuchten Benutzernamens ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
   

4. Klicken Sie in der rechten Seitenleiste oder im Kontextmenü auf Benutzer löschen.
5. Bestätigen Sie die Frage, ob Sie den Benutzer tatsächlich löschen möchten durch Klick auf Löschen.
6. Der Benutzer wird sofort gelöscht und aus DRACOON entfernt.

War der zu löschende Benutzer über OpenID Connect oder ein Active Directory an DRACOON authentifiziert und besaß einen persönlichen Datenraum, wird der persönliche Datenraum des Benutzers beim Benutzer-Löschen endgültig gelöscht – im persönlichen Datenraum befindliche Dateien sind also unwiderruflich verloren.

• Dateien, die der Benutzer in DRACOON hochgeladen hatte, werden beim Löschen eines Benutzers nicht gelöscht und bleiben dort erhalten. Ausnahme: Der persönliche Datenraum des Benutzers (sofern vorhanden) wird beim Löschen des Benutzers automatisch unwiderruflich mitgelöscht und somit auch alle darin enthaltenen Dateien.
• Freigaben und Dateianfragen, die der Benutzer erstellt hatte, bleiben beim Löschen des Benutzers erhalten und funktionieren weiterhin.
• Ein Benutzer kann auch zeitgesteuert automatisch gelöscht werden, indem ein Ablaufdatum für den Benutzer festgelegt wird.
• Wird ein gelöschter Benutzer später doch noch benötigt und erneut in DRACOON angelegt, sind alle seine früheren Datenraum-Berechtigungen und Gruppenmitgliedschaften verloren und müssen ggf. mühsam wiederhergestellt werden. Daher sollte ein Benutzer nur gelöscht werden, wenn er sicher nicht mehr benötigt wird – es kann aber sinnvoller sein, einen nicht mehr benötigten Benutzer zunächst erst einmal zu sperren, um ihn ggf. reaktivieren zu können, anstatt ihn gleich dauerhaft zu löschen.

• Ein Benutzer kann nicht gelöscht werden, solange er der einzige Raum-Administrator in einem Datenraum ist (jeder Datenraum muss immer mindestens einen Raum-Administrator besitzen, was nach dem Löschen des Benutzers nicht mehr der Fall wäre). In diesem Fall muss der zu löschende Benutzer erst einen anderen Benutzer des Datenraums zum Raum-Administrator ernennen. Sollte dies nicht möglich sein, da der zu löschende Benutzer nicht mehr greifbar ist, muss der betreffende Datenraum gelöscht werden; sollten andere Benutzer Zugriff auf den Datenraum haben, könnten sie alle Daten durch Herunterladen oder Kopieren in einen anderen Raum sichern, bevor der Raum gelöscht wird.
• Ein Benutzer kann nicht gelöscht werden, wenn er der einzige Benutzer in DRACOON ist, der eine bestimmte Rolle zu Verwaltung von DRACOON innehat (wenn er z.B. der einzige Auditor in DRACOON ist). In diesem Fall muss der zu löschende Benutzer erst die Rolle an einen anderen Benutzer (oder eine Gruppe) übertragen, ehe er gelöscht werden kann.