Dieser Artikel informiert Sie über eine Änderung in Version 4.5 von DRACOON für Windows/Mac. Er ist nur für Sie relevant, wenn es Benutzer in Ihrer DRACOON-Umgebung gibt, die DRACOON für Windows/Mac verwenden und Dateien in Datenräumen anlegen oder ändern möchten, in denen sie keine Löschberechtigung haben.

Was wurde in DRACOON für Windows/Mac in Version 4.5 geändert?

DRACOON für Windows/Mac öffnet ab Version 4.5 Datenräume schreibgeschützt, wenn der betreffende Benutzer keine Löschberechtigung für Dateien/Ordner im Datenraum hat.

Was ist der Vorteil dieser Änderung?

Bereits bisher benötigten Nutzer von DRACOON für Windows/Mac die Berechtigung Dateien und Ordner löschen im Datenraum, um dort Dateien speichern zu können.
Durch die Änderung wird ermöglicht, dass beim Fehlen dieser Berechtigung z.B. Word bereits beim Öffnen eines Dokuments einen Hinweis anzeigen kann, dass die Datei nur schreibgeschützt geöffnet und somit nicht geändert und nur betrachtet werden kann.
Mit bisherigen Versionen von DRACOON für Windows/Mac konnte eine solche Datei scheinbar problemlos zur Bearbeitung geöffnet werden, und erst beim Speichern der Änderungen trat das Problem zutage, dass die Datei nicht gespeichert werden konnte, weil die Löschberechtigung fehlte.
Die geplante Änderung verhindert also, dass Benutzer Änderungen an Dateien vornehmen, die dann nicht gespeichert werden können und dass bereits im Vorfeld aussagekräftigere Hinweise zur Problematik angezeigt werden können.

Warum wird in einem Datenraum eine Löschberechtigung benötigt, um Dateien zu speichern?

Nutzer von DRACOON für Windows/Mac benötigen stets folgende drei Berechtigungen in einem Datenraum, um dort Dateien speichern zu können:

• Dateien und Ordner lesen
• Dateien und Ordner bearbeiten
• Dateien und Ordner löschen

Hintergrund dieser Anforderung ist die Dateiversionierung von DRACOON: Wird eine in einem Datenraum vorhandene Datei neu gespeichert, wird die bisherige Fassung der Datei im Datenraum-Papierkorb als frühere Dateiversion gesichert (also zunächst "gelöscht"). Eben dieser Vorgang erfordert die Berechtigung Dateien und Ordner löschen.

Was ist aufgrund dieser Änderung zu tun?

Wenn Sie Benutzer haben, die DRACOON für Windows/Mac verwenden und damit Dateien in Datenräumen erstellen oder ändern sollen, in denen die Benutzer nicht alle drei oben genannten Berechtigungen haben:
Informieren Sie die Raum-Administratoren der betreffenden Datenräume, dass Benutzer auch die Berechtigung Dateien und Ordner löschen im Datenraum benötigen, um dort Dateien mit DRACOON für Windows/Mac speichern zu können. Bitten Sie die Raum-Administratoren, die Berechtigungen der Benutzer im Datenraum zu prüfen und ggf. den betroffenen Benutzern auch die Berechtigung Dateien und Ordner löschen zuzuweisen (in Ergänzung zu den Berechtigungen Dateien und Ordner lesen und Dateien und Ordner bearbeiten).

Wenn ein Benutzer die Berechtigung Dateien und Ordner löschen erhält, kann er Dateien dennoch nicht endgültig (aus dem Papierkorb) löschen – hierzu würde er zusätzlich die Berechtigung Gelöschte Elemente und Dateiversionen entfernen benötigen, die jedoch standardmäßig nur Raum-Administratoren besitzen. Es stellt also kein Datenverlustsrisiko dar, Benutzern die Berechtigung Dateien und Ordner löschen zu geben.

Für DRACOON Cloud-Nutzer

Auf der DRACOON-Cloud ist die erforderliche Änderung am einfachsten möglich, indem einem Benutzer das Zugriffsrecht Bearbeiten zugewiesen wird – in diesem sind die drei einzelnen erforderlichen Berechtigungen (auch Dateien und Ordner löschen) bereits zusammengefasst.
Beispiel:

Für On-Premises-Nutzer

Bei On-Premises-Umgebungen muss dem Benutzer im Datenraum die Berechtigung Dateien und Ordner löschen explizit zugewiesen werden.
Beispiel:

Wie kann ich Hilfe oder Unterstützung erhalten?

Sollten Sie weitere Fragen zu dieser Änderung haben oder Unterstützung bei notwendigen Anpassungen benötigen, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.