Dieser Artikel richtet sich an Partner und Kunden, die DRACOON auf eigenen Servern betreiben (On-Premises).
Er ist nicht relevant für DRACOON Cloud-Kunden.

Geplante Neuerungen im nächsten Release von DRACOON

Das nächste Release von DRACOON wird unter der Bezeichnung DRACOON Server veröffentlicht werden, die Nachfolgeversion für das aktuelle Release LTS 2019-1 sein und zahlreiche bedeutende Neuerungen bieten:

Neu Die neue DRACOON Web App

Im nächsten DRACOON-Release wird die neue DRACOON Web App (Version 5) die bisherige DRACOON Web App (Version 4) ersetzen. Die neue Web App wurde von Grund auf neu entwickelt und basiert auf modernsten Webtechnologien. Sie bietet leistungsfähige neue Möglichkeiten, eine vereinfachte Bedienung, ist schneller und responsiv – und lässt sich somit auch auf mobilen Endgeräten nutzen. In die Entwicklung der neuen Web App ist viel Feedback unserer Kunden eingeflossen, das wir zur vorherigen Web App und im Rahmen des Betatests der neuen Web App erhalten haben. Viele wertvolle Anregungen konnten dabei realisiert werden.

Neu: Die neue Web App enthält zahlreiche Verbesserungen, die auf Kundenfeedback zurückgehen, wie z.B. Kontextmenüs.

Auf der DRACOON Cloud steht die neue DRACOON Web App bereits seit Dezember 2019 zur Verfügung. Seitdem haben wir diese weiter verbessert und optimiert. Sie werden mit dem nächsten Release also eine ausgereifte Fassung der neuen Web App erhalten, die sich auf der DRACOON Cloud bei Hunderttausenden Anwendern seit Monaten im täglichen Einsatz bewährt hat.

Neu Viele neue Leistungsmerkmale in der neuen Web App wie Dateikommentare, Uploads im Hintergrund, integrierte PDF-Ansicht, Profilbilder und nachträglich änderbare Freigaben

Die neue Web App bietet auch eine Vielzahl neuer Leistungsmerkmale: Benutzer können z.B. beliebige Kommentare zu Dateien hinzufügen, während des Hochladens von Dateien kann mit der Web App weitergearbeitet werden, PDF-Dateien können direkt in der Web App betrachtet werden, Benutzer erhalten durch Profilbilder sprichwörtlich "ein Gesicht", bereits erstellte Freigaben lassen sich nachträglich ändern, ohne dass sich der bisherige Freigabe-Link ändert u.v.m.

Übersicht: Alle Neuerungen der neuen DRACOON Web App

Neu Umfangreiche Benachrichtigungsmöglichkeiten

Mit dem nächsten Release wird DRACOON flexible neue Benachrichtigungsmöglichkeiten bieten: Benutzer können sich z.B. bei neuen Dateien in Datenräumen per E-Mail benachrichtigen lassen oder werden per E-Mail informiert, sobald sie Zugriff auf einen weiteren Datenraum erhalten. Die Benutzer können den gewünschten Umfang der Benachrichtigungen selbst bestimmen.

Neu: Benutzer können in der neuen Web App detailliert einstellen, welche Benachrichtigungen sie wünschen.

Neu Verbesserte E-Mails mit Firmenlogo und -farben

Von DRACOON versendete E-Mails (z.B. zur Erstanmeldung, bei Benachrichtigungen oder beim Kennwort-Zurücksetzen) sind nun HTML-basiert und somit übersichtlicher und benutzerfreundlicher. Sie verwenden im Branding hinterlegte Elemente wie Firmenlogo, Farben und Signatur und spiegeln somit das individuelle Erscheinungsbild des jeweiligen Unternehmens wider.

Neu: HTML-E-Mails mit Schaltflächen und selbstdefinierbaren Elementen wie Logo, Farben und Signatur

Neu Komplett selbstverwaltbares Branding

Ab dem nächsten DRACOON-Release können Sie das Branding für DRACOON komplett selbst verwalten und müssen hierfür nicht mehr auf die Unterstützung des DRACOON-Teams zurückgreifen, um z.B. die Farben der Web App oder die Mailsignatur anzupassen. Änderungen, die Sie z.B. an der Mailsignatur vornehmen, werden sofort aktiv!

Neu: Über die DRACOON Branding-Webanwendung kann das Branding vom jeweiligen Konfigurationsmanager selbst angepasst werden.

Neu S3-Direktupload

Wenn S3-Speicher an DRACOON angebunden ist, wird dafür im nächsten Release der sog. S3-Direktupload unterstützt. Dieser bewirkt, dass beim Hochladen in DRACOON die Dateien sofort im S3-Speicher landen und nicht länger den Umweg über den DRACOON-Speicher nehmen müssen. Durch S3-Direktupload kann die benötigte Upload-Dauer erheblich verkürzt und der Datenverkehr reduziert werden.

Bisher: Datei-Uploads laufen über den DRACOON-Speicher als Zwischenstation. (Proxy)

Neu: Datei-Uploads landen ohne Umwege im S3-Speicher.

Neu DRACOON für Windows/Mac, DRACOON für iOS und DRACOON für Android als eigene Fassungen

Bereits bisher wurde der DRACOON-Client "DRACOON für Outlook" in einer speziellen Fassung für Nutzer von DRACOON in On-Premises-Umgebungen angeboten. Mit dem kommenden Release von DRACOON wird dies auf weitere Clients ausgeweitet: So werden zukünftig auch dedizierte On-Premises-Varianten von DRACOON für Windows/Mac, DRACOON für iOS und DRACOON für Android veröffentlicht, wodurch eine langfristige Kompatibilität dieser Clients mit dem nächsten DRACOON-Release sichergestellt wird.

Neu: Für weitere DRACOON-Clients (hier: DRACOON für iOS)
werden spezielle Fassungen für On-Premises-Umgebungen veröffentlicht.

 

Release-Fahrplan und Installation

• DRACOON Server, der Nachfolger des aktuellen Releases LTS 2019-1 für On-Premises-Kunden, wird bis Ende Q1 2021 zur Installation bereitgestellt.
• DRACOON Server wird nicht mehr in Form von Docker-Containern oder als Spring Boot-Installation angeboten, sondern als Software-Appliance, also über das Betriebssystem installierbare Pakete (.rpm-Installer, die über entsprechende Repositories veröffentlicht werden). Ein Wechsel der Installationsart (vorhandene Spring Boot- oder Docker-Installation) ist beim Update zwingend erforderlich und wird durch unser Operations-Team unterstützt – d.h., wir führen dies im Rahmen der Installationsunterstützung gerne für Sie durch, sofern erforderlich und gewünscht.
• Update-Unterstützung seitens DRACOON wird frühestens ab April möglich sein. Vorzeitige Terminbuchungen können nur nach Absprache mit Ihrem DRACOON-Kundenbetreuer getroffen werden.
• Das Update auf DRACOON Server inkl. aller Clients sollte bis Ende Q2/2021 abgeschlossen sein.
• Wenn Ihre DRACOON-Umgebung von DRACOON verwaltet wird (Full-Managed-Service, Dedicated), erhalten Sie im April weitere Update-Informationen per Mail. Das Update dieser Umgebungen wird von DRACOON frühestens im April durchgeführt.

 

Möglichkeiten zur Vorbereitung auf das nächste Release

Wir empfehlen Ihnen zum derzeitigen Zeitpunkt folgende Schritte zur Vorbereitung auf das nächste DRACOON-Release:

1. Informieren Sie sich über die Neuerungen und Änderungen in der neuen DRACOON Web App.
   In den folgenden Artikeln finden Sie eine Übersicht aller Neuerungen und Änderungen der neuen DRACOON Web App:
   Neuerungen der neuen DRACOON Web App
   Änderungen in der neuen DRACOON Web App
2. Lernen Sie die neue Web App im Vorabtest kennen.
   Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die neue Web App in einer Testumgebung auf unserer DRACOON Cloud kennenzulernen und selbst auszuprobieren. So können Sie sich mit dem Leistungsspektrum der neuen Web App vertraut machen und sich auf die Änderungen in der neuen Web App vorbereiten.
   Die Testumgebung der neuen Web App steht unter der Adresse lts.dracoon.team zur Verfügung.
   Weitere Informationen zur Vorabversion (zu Zugangsdaten usw.) erhalten Sie in Kürze per Newsletter.
3. Bereiten Sie ein Branding für die neue Web App für jede gewünschte DRACOON-Umgebung vor und hinterlegen Sie dieses in der DRACOON Branding-Webanwendung.
   Wenn Sie das aktuelle Release LTS 2019-1 (DRACOON Version 4.12) einsetzen, steht Ihnen bereits jetzt die neue DRACOON Branding-Webanwendung zur Verfügung. Sie können diese verwenden, um rechtzeitig vor dem Release der nächsten DRACOON-Version ein angepasstes Branding zu hinterlegen, sodass dieses beim Umstieg auf das neue Release bereitsteht und z.B. in der neuen Web App unmittelbar angezeigt werden kann. Wenn Sie mehrere DRACOON-Umgebungen betreuen, sollte so für jede Umgebung ein eigenes Branding hinterlegt werden (sofern für die jeweilige Umgebung ein individuelles Branding gewünscht wird).
   Bereitstellen eines Brandings für die neue DRACOON Web App
4. Bitten Sie Ihre Nutzer der mobilen Apps, baldmöglichst auf die neuen DRACOON Server-Apps zu wechseln.
   Wenn Ihre Nutzer bisher DRACOON für iOS oder DRACOON für Android verwenden, sollten diese baldmöglichst auf die neuen Varianten der mobilen DRACOON-Apps für DRACOON Server wechseln, da nur diese langfristig mit DRACOON Server kompatibel bleiben werden.
   Wechsel auf DRACOON für iOS für DRACOON Server
   Wechsel auf DRACOON für Android für DRACOON Server

 

Nächste Schritte

Dieser Artikel sollte Ihnen einen ersten Überblick über das geplante nächste Release von DRACOON für On-Premises-Kunden bieten und Ihnen Möglichkeiten zur Vorbereitung auf das Release an die Hand geben.

Wenn Sie Fragen zum nächsten DRACOON-Release haben, kommen Sie bitte gerne auf uns zu.

Wir freuen uns, Sie auf dem Weg zu diesem spannenden neuen Release zu begleiten.