Damit die Benutzer eines Kanals in Microsoft Teams den Standard-Datenraum des Kanals verwenden können, müssen Sie auf den Datenraum in DRACOON zugriffsberechtigt sein. DRACOON für Teams erlaubt das Anpassen der Zugriffsberechtigungen von Benutzern für den Standard-Datenraum direkt in Microsoft Teams, ohne hierfür auf die DRACOON Web App zurückgreifen zu müssen.

• Benutzerberechtigungen auf den Standard-Datenraum eines Kanals sind nicht auf den Zugriff innerhalb Microsoft Teams beschränkt, sondern gelten für DRACOON insgesamt. Wenn Sie also in Microsoft Teams einen neuen Benutzer auf den Standard-Datenraum eines Kanals berechtigen, kann der Benutzer den Datenraum auch z.B. in DRACOON für Outlook oder den mobilen DRACOON-Apps verwenden.
• Wenn Sie mit DRACOON für Teams einen Benutzer auf den Standard-Datenraum eines Kanals berechtigen, kann dieser auf sämtliche Inhalte in diesem Datenraum zugreifen.

Auflisten der berechtigten Benutzer im Standard-Datenraum eines Kanals

1. Klicken Sie in Teams auf den gewünschten Kanal, und danach oben im Fenster (neben Beiträge und Dateien) auf die Registerkarte DRACOON.

   Wenn "DRACOON" nicht sichtbar ist, wurde die DRACOON-Registerkarte noch nicht zu diesem Kanal in Teams hinzugefügt.
   Anleitung: Hinzufügen der DRACOON-Registerkarte zu einem Teams-Kanal

2. Klicken Sie in der Symbolleiste, die oberhalb des Datenraums angezeigt wird, auf Berechtigungen.

   Wenn die Schaltfläche Berechtigungen nicht angezeigt wird, haben Sie zuvor eine Datei markiert. Entfernen in diesem Fall die Markierung durch Klick auf das Kontrollkästchen links von der markierten Datei.

3. Eine Liste aller DRACOON-Benutzer wird angezeigt, die auf den Standard-Datenraum des Kanals einzeln zugriffsberechtigt wurden und somit den Standard-Datenraum verwenden können. In der Spalte Zugriffsrecht können Sie sehen, welche Berechtigung der jeweilige Benutzer im Standard-Datenraum hat.
   Beispiel:

   Beachten Sie, dass Benutzer, die über eine Gruppenmitgliedschaft auf den Standard-Datenraum berechtigt wurden, hier nicht aufgelistet werden. Es können also mehr Benutzer auf den Standard-Datenraum zugriffsberechtigt sein, als in der Liste angezeigt werden.

Hinzufügen eines neuen Benutzers zum Standard-Datenraum eines Kanals

1. Rufen Sie die Berechtigungen des Standard-Datenraums auf (wie oben beschrieben).
2. Klicken Sie in der Symbolleiste, die oberhalb der Benutzerliste angezeigt wird, auf Benutzer berechtigen.

   Wenn die Schaltfläche Benutzer berechtigen nicht angezeigt wird, haben Sie zuvor einen Benutzer in der Liste markiert. Entfernen in diesem Fall die Markierung durch Klick auf das Kontrollkästchen links vom markierten Benutzer.

3. Das Dialogfeld "Benutzer berechtigen" wird angezeigt. Tippen Sie im Feld Name einen Teil des Namens des gewünschten Benutzers ein, und klicken Sie dann auf den Benutzer, sobald er in der Liste angezeigt wird.
4. Standardmäßig erhält ein Benutzer in einem Datenraum die Berechtigung "Bearbeiten". Soll der Benutzer jedoch keine Änderungen an Dateien im Raum vornehmen und in diesen keine neuen Dateien hochladen dürfen, ändern Sie die Vorgabe im Feld Berechtigung auf "Lesen". Soll der Benutzer auch die Berechtigungen von Benutzern im Raum ändern dürfen, stellen Sie als Berechtigung "Raum-Administrator" ein.

   Vorsicht bei der Berechtigung eines Benutzers als Raum-Administrator: Wenn Sie einen neuen Benutzer als Raum-Administrator hinzufügen, kann dieser zukünftig weitere Raum-Administratoren ernennen und jederzeit bestehende Raum-Administratoren (also auch Sie als bisherigen Raum-Administrator) aus dem Raum entfernen. Wählen Sie also die Berechtigung "Raum-Administrator" mit Bedacht aus, und vergeben Sie diese Berechtigung nur gezielt an ausgewählte Personen.

5. Klicken Sie abschließend auf Berechtigen.

Ändern der bestehenden Berechtigungen eines Benutzers im Standard-Datenraum eines Kanals

1. Rufen Sie die Berechtigungen des Standard-Datenraums auf (wie oben beschrieben).
2. Markieren Sie den Benutzer in der Liste, dessen Berechtigungen im Standard-Datenraum des Kanals Sie ändern möchten.
3. Klicken Sie in der Zeile des Benutzers in der Spalte Zugriffsrecht auf die aktuelle Einstellung (z.B. "Bearbeiten"), und wählen Sie die neue gewünschte Berechtigung für den Benutzer aus.

   Sie können die Berechtigung von sich selbst nicht ändern (also herabstufen), wenn Sie der einzige Raum-Administrator im Datenraum sind, denn jeder Datenraum benötigt stets mindestens einen Raum-Administrator. In diesem Fall müssen Sie erst einen anderen Benutzer zum Raum-Administrator machen.

4. Die geänderte Berechtigung des Benutzers für den Standard-Datenraum des Kanals wird sofort aktiv.

Entfernen eines Benutzers aus dem Standard-Datenraum eines Kanals

1. Rufen Sie die Berechtigungen des Standard-Datenraums auf (wie oben beschrieben).
2. Markieren Sie den Benutzer in der Liste, der auf den Standard-Datenraum des Kanals nicht mehr zugriffsberechtigt sein soll.
3. Klicken Sie in der Symbolleiste, die oberhalb der Benutzerliste angezeigt wird, auf Zugriffsrecht entziehen.
4. Bestätigen Sie die Aktion durch Klick auf Entziehen.
5. Der Benutzer wird aus dem Datenraum entfernt und kann ab sofort nicht mehr darauf zugreifen (außer er ist Mitglied einer Gruppe, die auf den Datenraum zugriffsberechtigt ist).

   Sie können sich nicht selbst aus dem Datenraum entfernen, wenn Sie der einzige Raum-Administrator im Datenraum sind, denn jeder Datenraum benötigt stets mindestens einen Raum-Administrator. In diesem Fall müssen Sie erst einen anderen Benutzer zum Raum-Administrator machen.