Hier erfahren Sie, wie Sie die DRACOON-Registerkarte in Microsoft Teams zu einem Kanal hinzufügen und dort einen Datenraum aus DRACOON zur Zusammenarbeit einbinden (als Standard-Datenraum für den Kanal). Danach stehen die DRACOON-Registerkarte und der Standard-Datenraum des Kanals automatisch allen Benutzern des Kanals zur Verfügung (sofern sie auf den Datenraum in DRACOON berechtigt sind).
Erforderliche Berechtigungen
- Jeder Benutzer, der in Microsoft Teams Mitglied im Team des betreffenden Kanals ist, darf die DRACOON-Registerkarte zum Kanal hinzufügen und einen vorhandenen Standard-Datenraum für den Kanal festlegen. Die DRACOON-Registerkarte wird nach dem Hinzufügen durch einen Benutzer automatisch bei allen Benutzern des Kanals sichtbar.
- Nur diejenigen Benutzer des Kanals, die in DRACOON auf den Datenraum berechtigt wurden, können den Standard-Datenraum tatsächlich einsehen und verwenden. Noch nicht berechtigte Kanalbenutzer können bei Bedarf vom Raum-Administrator des Datenraums darauf berechtigt werden – dies ist auch direkt in Microsoft Teams möglich.
Hinzufügen der DRACOON-Registerkarte zu einem Teams-Kanal und Festlegen eines Standard-Datenraums für den Kanal
Schritt 1: Hinzufügen der DRACOON-Registerkarte
- Klicken Sie in Teams auf den gewünschten Kanal.
Beispiel: - Klicken Sie oben im Fenster (neben Beiträge und Dateien) auf das Plus-Symbol.
- Das Dialogfeld "Registerkarte hinzufügen" wird angezeigt. Geben Sie im Suchfeld rechts oben folgenden Suchbegriff ein: dracoon
- Klicken Sie auf die gefundene App "DRACOON".
- Wenn Sie mit DRACOON für Teams noch nicht bei Ihrer DRACOON-Umgebung angemeldet sind, klicken Sie im Willkommen-Hinweis auf Anmelden (dieser Schritt entfällt, wenn Sie bereits angemeldet sind).
Mehr Infos zur Anmeldung
Schritt 2: Festlegen des gemeinsamen Standard-Datenraums für den Kanal
- Klicken Sie im Abschnitt "Standard-Datenraum" auf Festlegen.
-
Markieren Sie den Datenraum, der für den Kanal als Standard-Datenraum bereitgestellt werden soll. Alternativ können Sie durch Klick auf Neuer Datenraum einen neuen Datenraum erstellen, falls noch kein passender Datenraum vorhanden ist.
- Klicken Sie auf Festlegen.
Schritt 3: Fertigstellen
- Das Kontrollkästchen Über diese Registerkarte im Kanal posten bewirkt, dass alle Benutzer des Kanals über einen Beitrag im Kanal automatisch auf die neue DRACOON-Registerkarte hingewiesen werden. Wenn Sie dies nicht wünschen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Wenn die Schaltfläche Speichern nicht angeklickt werden kann, haben Sie noch keinen Standard-Datenraum für den Teams-Kanal festgelegt. Wählen Sie dann oben im Dialogfeld einen aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Festlegen.
Nächster Schritt:
Arbeiten mit dem Standard-Datenraum eines Teams-Kanals
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