Hier erfahren Sie, wie Sie den Standard-Datenraum, der in einen Teams-Kanal eingebunden wurde, produktiv verwenden können.

Anzeigen/Öffnen des Standard-Datenraums eines Kanals in Microsoft Teams

1. Klicken Sie in Teams auf den gewünschten Kanal.
   Beispiel:
2. Klicken Sie oben im Fenster (neben Beiträge und Dateien) auf die Registerkarte DRACOON.

   Wenn "DRACOON" nicht sichtbar ist, wurde die DRACOON-Registerkarte noch nicht zu diesem Kanal in Teams hinzugefügt.
   Anleitung: Hinzufügen der DRACOON-Registerkarte zu einem Teams-Kanal

3. Der Inhalt des Standard-Datenraums des Kanals wird angezeigt.
   Beispiel:

Hochladen von Dateien in den Standard-Datenraum eines Kanals

1. Klicken Sie in der Symbolleiste, die oberhalb des Datenraums angezeigt wird, auf Hochladen.

   Wenn die Schaltfläche Hochladen nicht angezeigt wird, haben Sie zuvor eine Datei in der Liste markiert. Entfernen in diesem Fall die Markierung durch Klick auf das Kontrollkästchen links von der markierten Datei.

2. Markieren Sie im Dateiauswahl-Dialogfeld die hochzuladende Datei, und klicken Sie auf die Schaltfläche zum Übernehmen der Auswahl (Öffnen unter Windows).
3. Die Datei wird in den Standard-Datenraum des Kanals hochgeladen.
4. Wenn die Meldung angezeigt wird, dass die Datei erfolgreich hochgeladen wurde, klicken Sie auf die Registerkarte DRACOON und danach im Menü auf Registerkarte neu laden, um die neue Datei sehen zu können.

Herunterladen von Dateien aus dem Standard-Datenraum eines Kanals

1. Markieren Sie im Standard-Datenraum die Datei, die Sie herunterladen möchten.

   Mit dem Suchfeld rechts oben können Sie nach Dateien suchen.

   Sie können mit DRACOON für Teams keine ganzen Ordner aus dem Standard-Datenraum herunterladen. Dies ist nur in der DRACOON Web App möglich.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste, die oberhalb des Datenraums angezeigt wird, auf Herunterladen.
3. Die Datei wird in den Download-Ordner Ihres Gerätes heruntergeladen und kann danach dort geöffnet werden.

Detailansicht (Vorschau) von Dateien im Standard-Datenraum eines Kanals

In der Detailansicht wird für Bilder, Videos, Audio- und PDF-Dateien eine große Vorschau angezeigt. Dadurch erübrigt sich ein Download der Datei auf Ihr Gerät, wenn die Vorschau bereits ausreicht.

1. Klicken Sie auf den Dateinamen der Datei, die Sie sich in Teams ansehen möchten.

   Mit dem Suchfeld rechts oben können Sie nach Dateien suchen.

2. Eine Vorschau der Datei wird angezeigt.

   Für medizinische Bilddateien (DICOM) ist in DRACOON für Teams derzeit keine Vorschau möglich. Um eine Vorschau einer solchen Datei aufzurufen, klicken Sie auf die Dreipunktschaltfläche rechts oben und danach im Menü auf Im Browser öffnen. Eine Vorschau der DICOM-Datei wird dann in der DRACOON Web App angezeigt.

3. Um die Vorschau zu schließen, klicken Sie auf das X rechts oben, oder drücken Sie die Esc-Taste.

Kopieren des Direkt-Links zu bestimmten Elementen im Standard-Datenraum eines Kanals

Jedes Element in DRACOON (Datenraum/Ordner/Datei) ist unter einer festen Internetadresse, dem sog. Direkt-Link, erreichbar. Wird der Direkt-Link im Browser aufgerufen, wird das verlinkte Element unmittelbar in der DRACOON Web App angezeigt.
Der Direkt-Link eignet sich perfekt, um andere Teams-Benutzer, die ebenfalls auf den Standard-Datenraum zugriffsberechtigt sind, auf den Raum, einen Ordner oder eine Datei im Raum hinzuweisen.

1. Markieren Sie im Standard-Datenraum das Element (Datei, Ordner oder Datenraum), dessen Direkt-Link Sie in die Zwischenablage kopieren möchten.

   Mit dem Suchfeld rechts oben können Sie nach Elementen suchen.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste, die oberhalb des Datenraums angezeigt wird, auf Direkt-Link kopieren.
3. Der Direkt-Link zum Element wurde in die Zwischenablage kopiert.
   Sie können diesen nun z.B. in eine Teams-Unterhaltung einfügen, um berechtigte Kollegen auf das Element hinzuweisen (z.B. "Bitte die Entwürfe hier ablegen: https://dracoon.firma.de/node/882128").

Umbenennen von Dateien/Ordnern im Standard-Datenraum eines Kanals

1. Markieren Sie im Standard-Datenraum die Datei bzw. den Ordner, die bzw. den Sie umbenennen möchten.

   Mit dem Suchfeld rechts oben können Sie nach Dateien und Ordnern suchen.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste, die oberhalb des Datenraums angezeigt wird, auf Umbenennen.
3. Geben Sie im "Umbenennen"-Dialogfeld einen neuen Namen für die Datei bzw. den Ordner ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen.

Löschen von Dateien/Ordnern im Standard-Datenraum eines Kanals

Dateien oder Ordner im Standard-Datenraum, die nicht mehr benötigt werden, können gelöscht werden. Beim Löschen werden Dateien und Ordner nicht sofort endgültig gelöscht, sondern zunächst in den Papierkorb des Standard-Datenraums verschoben. Von dort aus können Sie bei Bedarf dann endgültig gelöscht, aber auch wiederhergestellt werden.
Hinweis: Der Papierkorb des Standard-Datenraums ist in DRACOON für Teams nicht sichtbar. Zum Einsehen des Papierkorbs, zum Wiederherstellen und endgültigen Löschen von Elementen aus dem Papierkorb muss die DRACOON Web App verwendet werden.

1. Markieren Sie im Standard-Datenraum die Datei bzw. den Ordner, die bzw. den Sie in den Papierkorb verschieben möchten.

   Mit dem Suchfeld rechts oben können Sie nach Dateien und Ordnern suchen.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste, die oberhalb des Datenraums angezeigt wird, auf Löschen.

Erstellen eines neuen Ordners im Standard-Datenraum eines Kanals

1. Klicken Sie in der Symbolleiste, die oberhalb des Datenraums angezeigt wird, auf Neu und danach auf Ordner.

   Wenn die Schaltfläche Neu nicht angezeigt wird, haben Sie zuvor eine Datei in der Liste markiert. Entfernen in diesem Fall die Markierung durch Klick auf das Kontrollkästchen links von der markierten Datei.

2. Geben Sie den gewünschten Namen des neuen Ordners ein, und klicken Sie auf Erstellen.
3. Der Ordner wird erstellt und steht allen Benutzern des Datenraums zur Verfügung.

Erstellen, Umbenennen und Löschen von Datenräumen im Standard-Datenraum eines Kanals

Erstellen eines neuen Datenraums im Standard-Datenraum

1. Klicken Sie in der Symbolleiste, die oberhalb des Datenraums angezeigt wird, auf Neu und danach auf Datenraum.
   • Wenn die Schaltfläche Neu nicht angezeigt wird, haben Sie zuvor eine Datei in der Liste markiert. Entfernen in diesem Fall die Markierung durch Klick auf das Kontrollkästchen links von der markierten Datei.
   • Ein neuer Datenraum kann nicht in einem Ordner erstellt werden, sondern nur auf der obersten Ebene eines Datenraums. Wenn Sie sich in einem Ordner befinden, wechseln Sie daher in die oberste Ebene des Datenraums, ehe Sie einen neuen Datenraum anlegen.
2. Geben Sie den gewünschten Namen des neuen Datenraums ein, und klicken Sie auf Erstellen.
3. Der neue Datenraum wird im Standard-Datenraum erstellt und steht allen Benutzern des Standard-Datenraums zur Verfügung, da automatisch alle Benutzer des Standard-Datenraums auch auf den neuen, untergeordneten Datenraum zugriffsberechtigt werden.

Umbenennen eines Datenraums im Standard-Datenraum

1. Markieren Sie im Standard-Datenraum den untergeordneten Datenraum, den Sie umbenennen möchten.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste, die oberhalb des Datenraums angezeigt wird, auf Umbenennen.
3. Geben Sie im "Umbenennen"-Dialogfeld einen neuen Namen für den Datenraum ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen.

Löschen eines Datenraums im Standard-Datenraum

• Die Löschung eines Datenraums kann nicht rückgängig gemacht werden.
• Beim Löschen eines Datenraums werden auch alle Unterräume des Raums gelöscht, sofern vorhanden. Dies ist selbst dann der Fall, wenn Sie keine Berechtigungen auf die Unterräume haben.
• Auf der DRACOON Cloud kann ein gelöschter Datenraum durch das DRACOON-Team im Notfall 30 Tage lang wiederhergestellt werden. Da diese Maßnahme mit hohem technischen Aufwand verbunden ist, ist diese Dienstleistung kostenpflichtig.

1. Markieren Sie im Standard-Datenraum den untergeordneten Datenraum, den Sie endgültig löschen möchten.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste, die oberhalb des Datenraums angezeigt wird, auf Löschen.
3. Um ein versehentliches Löschen von Datenräumen zu vermeiden, zeigt DRACOON eine eindringliche Warnung an, dass die Löschung nicht rückgängig gemacht werden kann.
4. Vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen Datenraum zum Löschen ausgewählt haben. Ziehen Sie dann mit der Maus den Sicherheitsregler ganz nach rechts.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen (diese kann erst angeklickt werden, wenn Sie den Sicherheitsregler ganz nach rechts geschoben haben).