Durch Benachrichtigungen werden Sie bei bestimmten Ereignissen in DRACOON automatisch per E-Mail informiert und auf die eingetretene Änderung hingewiesen.
Benachrichtigungen erleichtern die Zusammenarbeit im Team und helfen Ihnen, relevante Änderungen in DRACOON zeitnah zu bemerken, um ggf. darauf reagieren zu können.
Themen dieses Artikels
- Verfügbare Ereignisse für Benachrichtigungen
- Gewünschte Ereignisse für Benachrichtigungen im Benutzerkonto auswählen
- Benachrichtigungsintervall für Benachrichtigungen über neu hochgeladene Dateien festlegen
- Datenräume für Benachrichtigungen über neu hochgeladene Dateien auswählen
- Dateien für Benachrichtigungen über neue Dateikommentare auswählen
Verfügbare Ereignisse für Benachrichtigungen
In DRACOON gibt es vier Ereignisse, die eine Benachrichtigung auslösen können:
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Neues Datenraum-Zugriffsrecht: Sie erhalten sofort eine Benachrichtigungs-E-Mail, sobald Ihnen ein Raum-Administrator Zugriff auf einen Datenraum erteilt hat oder wenn Ihre vorhandenen Berechtigungen für einen Datenraum geändert wurden.
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Neue Gruppenmitgliedschaft: Sie erhalten sofort eine Benachrichtigungs-E-Mail, sobald Sie zu einer Gruppe hinzugefügt wurden (wodurch Sie Zugriff auf diejenigen Datenräume erlangen, auf die die Gruppe zugriffsberechtigt ist).
Wenn Sie durch eine neue Gruppenmitgliedschaft Zugriff auf neue Datenräume erhalten, erhalten Sie nur die Benachrichtigung über die neue Gruppenmitgliedschaft und keine zusätzliche Benachrichtigung, dass Sie auf neue Datenräume zugreifen können (wie in Punkt 1 oben). So wird die Anzahl der Benachrichtigungen reduziert.
- Neu hochgeladene Dateien (in gewählten Datenräumen): Sie erhalten eine Benachrichtigungs-E-Mail, wenn durch andere Benutzer neue Dateien in einen Datenraum hochgeladen wurden, für den Sie Benachrichtigungen erhalten möchten. Die Benachrichtigungs-E-Mail wird standardmäßig sofort versendet, jedoch kann auf Wunsch auch nur einmal täglich eine Zusammenfassung versendet werden.
- Neue Dateikommentare (für gewählte Dateien): Sie erhalten sofort eine Benachrichtigungs-E-Mail, wenn andere Benutzer eine Datei kommentieren, für die Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.
Gewünschte Ereignisse für Benachrichtigungen im Benutzerkonto auswählen
Die oben genannten vier Benachrichtigungen sind standardmäßig aktiv. Sie können in Ihrem Benutzerkonto Ereignisse, bei denen Sie nicht benachrichtigt werden möchten, deaktivieren.
- Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild, und klicken Sie auf Benutzerkonto verwalten.
- Klicken Sie auf das Register Benachrichtigungen.
- Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Ereignistypen, für die Sie Benachrichtigungen erhalten bzw. nicht erhalten möchten:
- Die Änderungen sind sofort aktiv.
Automatisches Abo auf Datenräume
Die Einstellung Datenraum abonnieren ist standartmäßig aktiviert und sorgt dafür, dass Benutzer automatisch ein Abo für alle Datenräume erhalten, auf die sie berechtigt werden.
Wenn Sie nicht möchten, dass Sie automatisch Datenräume abonnieren, können Sie diese Funktion jederzeit deaktivieren. Klicken Sie dafür auf den Schalter. Sobald Sie die Funktion deaktiviert haben, erhalten Sie nur noch Benachrichtigungen für Datenräume, die Sie manuell abonniert haben.
Einstellungen für abonnierte Elemente festlegen
Wenn Sie über neu hochgeladene Dateien benachrichtigt werden möchten, wird standardmäßig für jede neue hochgeladene Datei in den von Ihnen gewählten Datenräumen eine separate Benachrichtungs-E-Mail versendet. Um bei vielen hochgeladenen Dateien die Anzahl der Benachrichtigungs-E-Mails zu reduzieren, können Sie im Benutzerkonto einstellen, dass Sie nur einmal täglich (um 17 Uhr) eine Zusammenfassung aller hochgeladenen Dateien per E-Mail erhalten möchten.
- Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild, und klicken Sie auf Benutzerkonto verwalten.
- Klicken Sie auf das Register Abos.
- Legen Sie im jeweiligen Dropdown-Feld das gewünschte Intervall für Benachrichtigungen bei neu hochgeladenen Dateien im Datenraum und neue Kommentare zur Datei fest: Wählen Sie Sofortige E-Mail für eine separate, sofortige Benachrichtigung oder eine tägliche E-Mail für eine zusammenfassende, einmal tägliche Benachrichtigung (diese wird um 17:00 Uhr versendet).
Datenräume für Benachrichtigungen über neu hochgeladene Dateien auswählen
Wenn Sie im Benutzerkonto Benachrichtigungen für neu hochgeladene Dateien aktiviert haben, können Sie für jeden Datenraum separat auswählen, ob Sie über dort neu hochgeladene Dateien benachrichtigt werden möchten.
- Um Benachrichtigungen für neu hochgeladene Dateien in einem Datenraum zu aktivieren, klicken Sie auf die Glocken-Schaltfläche (neben der Schaltfläche Hochladen):
- Die Glocken-Schaltfläche wird hervorgehoben und nicht mehr durchgestrichen angezeigt und zeigt somit an, dass die Benachrichtigung über neu hochgeladene Dateien in diesem Datenraum aktiv ist:
- Wenn Sie die Benachrichtigungen für diesen Datenraum wieder deaktivieren möchten, klicken Sie erneut auf die Glocken-Schaltfläche.
Benachrichtigung beim Hochladen über Dateianfragen: Die Benachrichtigung für in den Datenraum hochgeladene Dateien wird nicht ausgelöst, wenn jemand über eine öffentliche Dateianfrage Dateien in den Raum hochlädt. Wenn Sie als Ersteller einer Dateianfrage über neue Dateien benachrichtigt werden möchten, die über die Dateianfrage hochgeladen werden, aktivieren Sie die Benachrichtigung speziell für die Dateianfrage.
Dateien für Benachrichtigungen über neue Dateikommentare auswählen
Wenn Sie im Benutzerkonto Benachrichtigungen für Dateikommentare aktiviert haben, müssen Sie noch die Dateien auswählen, für die Sie Benachrichtigungen bei neuen Kommentaren wünschen.
- Öffnen Sie die Detailansicht der gewünschten Datei, z.B. durch Klick auf den Dateinamen.
- Klicken Sie oben auf die Schaltfläche und danach auf Über Kommentare benachrichtigen:
- Sie erhalten eine Benachrichtigungs-E-Mail, wenn ein anderer Benutzer einen Kommentar zu dieser Datei hinzufügt.
- Um die Benachrichtigungen über Dateikommentare für diese Datei wieder zu deaktivieren, öffnen Sie erneut die Detailansicht der Datei, klicken Sie auf die Dreipunktschaltfläche und danach auf Nicht mehr über Kommentare benachrichtigen.
Wenn Sie selbst einen Kommentar zu einer Datei hinzufügen, wird die Benachrichtigung über neue Dateikommentare für diese Datei automatisch aktiviert, damit Sie nachfolgende Kommentare anderer Benutzer (z.B. Antworten auf Ihren Kommentar) nicht übersehen.
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