Dieser Artikel beschreibt, wie Sie die bisherigen Einstellungen einer bestehenden Dateianfrage nachträglich ändern können, um sie an neue Erfordernisse anzupassen.
Beispiele:
- Verlängern der Verfügbarkeit einer Dateianfrage durch Ändern des bisherigen Ablaufdatums
- Nachträglicher Kennwortschutz für eine bisher frei zugängliche Dateianfrage
- Ergänzung der bestehenden Anmerkung, um den Nutzern auf der Dateianfragen-Webseite präzisere oder aktualisierte Hinweise zu geben (z.B., welche Dokumente hochgeladen werden sollen)
- Abstellen der E-Mail-Benachrichtigung bei jedem Upload, da unerwartet viele Dateien über die Dateianfrage hochgeladen werden und die vielen E-Mail-Benachrichtigungen störend wurden
Themen dieses Artikels
Aktuelle Einstellungen einer bestehenden Dateianfrage ändern
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Dateianfragen.
- Markieren Sie die Dateianfrage, deren Einstellungen Sie ändern möchten, und klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Bearbeiten:
- Es öffnet sich das Dialogfeld Dateianfrage bearbeiten, in dem die bisherigen Einstellungen der Dateianfrage angezeigt werden. Ändern Sie diese nach Wunsch ab.
Wenn Sie andere Einstellungen als das Ablaufdatum und Kennwort ändern möchten, klicken Sie auf Weitere Einstellungen. Danach wird das Dialogfeld Weitere Einstellungen angezeigt, in dem Sie die restlichen Einstellungen der Dateianfrage ändern können. 
Infos zu den einzelnen Einstellungen - Klicken Sie im Dialogfeld Dateianfrage bearbeiten auf Speichern, um die neuen Einstellungen für die Dateianfrage zu aktivieren.
Wenn Sie in den Einstellungen für die Dateianfrage ein neues Kennwort festlegen und dieses in den Einstellungen nicht per SMS versenden, müssen Sie den angedachten Nutzern der Dateifreigabe das Kennwort mitteilen, weil diese sonst die Dateianfrage nicht mehr verwenden können.
Benachrichtigung einer bestehenden Dateianfrage ändern
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Dateianfragen.
- Markieren Sie die Dateianfrage, deren Benachrichtigungseinstellung Sie ändern möchten.
Hinweis: Bei Dateianfragen, bei denen eine Benachrichtigung derzeit aktiv ist, wird ein Glockensymbol in der Dateianfragenliste angezeigt:
- Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Benachrichtigung aktivieren bzw. Benachrichtigung deaktivieren, um die Benachrichtigung für die Dateianfrage zu aktivieren (wenn sie bisher nicht aktiv war) bzw. sie zu deaktivieren (wenn sie bisher aktiv war).
Bei aktivierter Benachrichtigung erhält der Ersteller der Dateianfrage jedes Mal eine E-Mail, wenn eine Datei über über die Dateianfrage hochgeladen wird.
Wird eine Freigabe unerwartet häufig genutzt, oder werden viele Dateien auf einmal darüber hochgeladen, können die vielen Benachrichtigungs-E-Mails störend werden – in diesem Fall kann es sinnvoll sein, die Benachrichtigung wieder zu deaktivieren.
Wer darf die Einstellungen von Dateianfragen ändern?
Benutzer benötigen die Berechtigung Dateianfragen verwalten im Datenraum, auf den sich die Dateianfrage bezieht, um die bisherigen Einstellungen der Dateianfrage ändern zu können. Diese Berechtigung ist in der Berechtigungsgruppierung Bearbeiten enthalten.
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