System

Im Bereich System können Sie auf zwei Registerkarten zugreifen. Es sind die folgenden:

• Voreinstellungen
• Einstellungen

In den Voreinstellungen haben Sie drei separate Abschnitte, die Sie ändern können:

1. Standardsprache von Nachrichten - Dies ist eine globale Einstellung für Ihre Umgebung, in der Sie angeben können, welche Sprachen Sie für Ihre Nachrichten aus dem System verwenden möchten. Je nach Ihrer Region kann dies entweder auf Ihre Standardsprache eingestellt werden. Falls nicht, wählen Sie bitte eine der acht Sprachen, die wir anbieten.
2. Automatischer Ablauf - This setting also applies for your environment globally. You can use this to set expire dates for your file shares, requests and download links which you have shared with other users. Each of these functionalities can be set separately and by default they are set to 30, 30 and 60 respectively.
3. Versand von Kurzmitteilungen - This setting is usable for each file request, share and download link as well to add an extra layer of security when you share with other users. This is deactivated by default but can be activated easily.

Auf der Registerkarte Einstellungen gibt es nur eine Einstellung, die Sie ändern können:

1. Persönliche Datenröume für Benutzer - Diese Option gilt auch global für Ihre gesamte Umgebung. Bitte beachten Sie, dass Sie diese Option nicht mehr deaktivieren können, sobald Sie sie aktiviert haben. Um sie zu aktivieren oder zu deaktivieren, wenden Sie sich bitte an unsere Support-Abteilung. Zusätzlich können Sie den Namen des übergeordneten Datenraums festlegen und wählen, wie viel Speicherplatz Sie für jeden einzelnen Datenraum wünschen.

Richtlinien

Auf dieser Seite können die Benutzer verschiedene Bereiche anpassen, wie z. B:

• Nutzungsbedingungen - Hier wird festgelegt, ob Ihre Benutzer sie bei ihrer ersten Anmeldung akzeptieren müssen. Standardmäßig ist diese Einstellung aktiv.
• Aufbewahrungszeit - Diese Funktion legt fest, wie lange Ihre Dateien im Papierkorb aufbewahrt werden können. Wenn Sie eine neue Umgebung einrichten, wird die Einstellung automatisch auf 30 Tage festgelegt. Sie können dieses Datum jederzeit ändern.
• Freigabe-Kennwort für unverschlüsselte Elemente - Hier können Sie festlegen, ab welcher Klassifizierungsstufe ein Entschlüsselungspasswort für Datenräume erforderlich ist. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert, Sie können sie aber jederzeit aktivieren.
• Kennwortrichtlinien für Benutzer -In diesem Abschnitt können Sie festlegen, welche Art von Regeln Sie für Ihre Benutzer beim Festlegen ihrer Kennwörter erzwingen möchten. Sie können die Länge, Groß- oder Kleinbuchstaben, Zahlen oder andere Sonderregeln festlegen.
• Anmelderichtlinien für Benutzer - In diesem Abschnitt legen Sie fest, welche Art von Richtlinien für Ihre Benutzer gelten sollen, wenn sie sich anmelden. Sie können z. B. festlegen, dass das Passwort nach einer bestimmten Anzahl von Tagen geändert werden muss, und andere Optionen wählen. Standardmäßig sind nur die beiden unteren Optionen aktiviert, d. h. nach wie vielen Versuchen ein Benutzer für einen weiteren Versuch gesperrt werden soll und für wie lange der Benutzer gesperrt werden soll.

Sicherheit

Auf dieser Seite kann der Benutzer mehrere Abschnitte ändern:

• Clientseitige Verschlüsselung - In diesem Abschnitt können Sie die clientseitige Verschlüsselung für Ihre Umgebungen aktivieren. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Bitte beachten Sie, dass Sie sie nicht mehr deaktivieren können, wenn Sie sie einmal aktiviert haben.
• Zweistufige Benutzerauthentifizierung - Diese Funktion zwingt Ihre Benutzer dazu, bei jeder Anmeldung eine zweistufige Authentifizierung zu verwenden. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.
• Gastbenutzer - Diese Funktion ermöglicht es Ihren Raumadministratoren, Gastbenutzer einzuladen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.
• Virenschutz - Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie einen Virenschutz zu Ihrer Lizenz gebucht haben. Mit dieser Option können Ihre Raumadministratoren die Virenschutzfunktion aktivieren.

Authentifizierung

Auf dieser Seite gibt es drei Registerkarten, die Sie ändern können. Sie lauten wie folgt:

1. Lokale Benutzer - Diese Funktion ermöglicht es Ihren Benutzern, sich mit ihren E-Mail-Adressen anzumelden. Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert.
2. Active Directory - Diese Funktion ermöglicht es Ihren Benutzern, sich mit Active Directory anzumelden. Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert.
3. OpenID Connect - Nachdem Sie einen OpenID-Provider hinzugefügt haben, können Sie diese Funktion aktivieren, damit sich Ihre Benutzer mit OpenID anmelden können. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert.

Logging

Auf dieser Seite gibt es zwei Registerkarten, die geändert werden können:

1. Audit Log
   • Audit-Log-Einträge - Hier wird festgelegt, wie lange es dauert, bis Ihre Audit-Protokolle vollständig aus dem System gelöscht werden. Der Standardwert ist auf 9 Tage eingestellt.
   • IP-Adressen der Benutzer - Mit dieser Funktion können Sie entscheiden, ob die IP-Adressen Ihrer Benutzer beim Einloggen aufgezeichnet werden sollen oder nicht. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert.
2. Syslog
   • Externer Syslog-Host - mit dieser Funktion können Sie festlegen, ob die Audit-Log-Einträge automatisch an einen externen Syslog-Server übermittelt werden sollen oder nicht. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert.

Rollen und Zuständigkeiten

Die verschiedenen Rollen mit ihren Zuständigkeiten und Berechtigungen finden Sie auf dieser Seite - Rollen zur Verwaltung von DRACOON.

Reporting

The default values and respective roles regarding the Reporting Feature can be found here.

Berechtigungsfreigabe neuer Gruppenmitglieder

Wenn Sie einer Gruppe in einem Datenraum Berechtigungen erteilen wollen, sind dies die folgenden Standardwerte: