Mit DRACOON für Zapier können Sie DRACOON über die Online-Plattform Zapier mit vielen bekannten Business-Lösungen verknüpfen und somit DRACOON flexibel in Ihre Business-Workflows integrieren. Dabei ist keine Programmierung und kein Scripting erforderlich.
Zapier ist ideal, um wiederkehrende Aufgaben, an denen DRACOON beteiligt sein soll, zu automatisieren. Auf Zapier stehen über 2.000 Business-Anwendungen zur Verfügung, die an DRACOON angebunden werden können.
Beispiele:
- Legen Sie einen Workflow an, der mit DocuSign neu signierte Dokumente automatisch in DRACOON in einem bestimmten Ordner speichert und anschließend die Geschäftsleitung per E-Mail über die abgelegte Datei informiert. (DRACOON reagiert also auf einen Auslöser in einer anderen Lösung, hier DocuSign.)
- Weisen Sie in Microsoft Teams oder Slack automatisch darauf hin, dass eine neue Datei in einen bestimmten Datenraum in DRACOON hochgeladen wurde. (In diesem Fall ist DRACOON selbst der Auslöser, der Reaktionen in anderen Lösungen, hier Microsoft Teams bzw. Slack, zur Folge hat.)
Die Zapier-Integration in DRACOON ist kostenlos und in Kürze für alle DRACOON Cloud-Kunden verfügbar.
Bitte beachten Sie, dass die Benutzeroberfläche von Zapier nur in Englisch zur Verfügung steht; in dieser Anleitung erfahren Sie alles Nötige, um schnell mit DRACOON für Zapier starten zu können.
Das Zapier-Prinzip: Zaps, Trigger und Actions
Das Konzept von Zapier ist einfach und benutzerfreundlich:
- Sie erstellen in Zapier einen neuen gewünschten Workflow – genannt Zap.
- Hierfür definieren Sie einen Auslöser – genannt Trigger –, der bewirkt, dass Ihr Workflow gestartet wird. Der Auslöser kann sowohl in DRACOON sein als auch in einer anderen App, die in Zapier vorhanden ist. Jede App auf Zapier legt selbst fest, welche Auslöser sie anbietet.
- Danach legen Sie eine oder mehrere Aktionen – genannt Actions – fest, die als Folge des Auslösers ausgeführt werden sollen. Auch diese können in DRACOON stattfinden oder in einer anderen App auf Zapier. Auch bei Aktionen bestimmt jede App auf Zapier, welche Aktionen mit ihr möglich sind.
- DRACOON kann also selbst Auslöser sein und dann eine Aktion in einer anderen App zur Folge haben, oder umgekehrt.
- Sie können auch DRACOON selbst automatisieren, indem Sie DRACOON sowohl als Auslöser als auch als Aktion festlegen.
- Sie können entweder einen komplett neuen Zap erstellen und selbst zusammenklicken – oder auf vorgefertigte Zaps, die Sie dann natürlich im Detail anpassen können, zurückgreifen. DRACOON wird beim offiziellen Release von DRACOON für Zapier einige Zaps bereitstellen, die Sie dann selbst verwenden können.
Anmelden bei Zapier
Um DRACOON für Zapier verwenden zu können, benötigen Sie ein Konto bei Zapier. Dazu genügt auch ein kostenloses Konto, das jedoch funktional eingeschränkt ist (z.B. auf maximal 5 Zaps); für erweiterte Anforderungen kann daher ein Premium-Konto erforderlich sein.
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