Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Dateikommentare in der DRACOON Web App verwenden können.
Themen dieses Artikels
Was sind Dateikommentare?
- Dateikommentare sind Anmerkungen und Hinweise, die Benutzer eines Datenraums zu Dateien hinzufügen können.
- Einer Datei können beliebig viele Kommentare hinzugefügt werden.
- Kommentare können z.B. verwendet werden, um Hinweise zur Datei für andere Benutzer zu hinterlassen oder zur Diskussion von Dateien im Team.
- Die Kommentare einer Datei werden in der Detailansicht in der rechten Seitenleiste nach Datum sortiert untereinander angezeigt.
- Kommentare können nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden.
- Sie können sich per E-Mail über neue Kommentare ausgewählter Dateien benachrichtigen lassen.
Bisherige Kommentare einer Datei einsehen
- Klicken Sie in der Dateiliste direkt auf den Dateinamen der gewünschten Datei, oder doppelklicken Sie irgendwo in deren Zeile.
- Die Detailansicht der Datei wird angezeigt.
- In der rechten Seitenleiste werden unter Kommentare die vorhandenen Kommentare der Datei als Verlauf angezeigt. Die neuesten Kommentare erscheinen zuerst, ältere Kommentare darunter.
- Um wieder zur Dateiliste zurückzukehren, drücken Sie entweder die Esc-Taste, klicken Sie auf die Zurück-Schaltfläche Ihres Browsers, oder klicken Sie auf das X-Symbol rechts oben (neben der Schaltfläche Freigeben).
Durch ein Symbol in der Dateiliste ist erkennbar, dass eine Datei Kommentare besitzt. Außerdem wird die Anzahl der Kommentare neben dem Symbol angezeigt. Durch Klick auf das Symbol können die vorhandenen Kommentare angezeigt werden:
Neuen Kommentar zu einer Datei hinzufügen
- Markieren Sie die Datei, die Sie kommentieren möchten.
- Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Kommentar hinzufügen.
- Die Detailansicht der Datei wird angezeigt, und das Feld zur Eingabe eines neuen Kommentars ist aktiv.
- Geben Sie Ihren gewünschten Kommentar ein. Sie können ggf. eine neue Zeile durch Drücken der EINGABETASTE einfügen.
- Um Ihren fertigen Kommentar zu speichern, klicken Sie unter dem Kommentarfeld auf Hinzufügen. Möchten Sie jedoch Ihren Kommentar verwerfen und nicht speichern, klicken Sie auf Abbrechen.
Wenn Sie einen Kommentar zu einer Datei hinzugefügt haben, erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail, wenn andere Benutzer weitere Kommentare zu der Datei hinzufügen und z.B. auf Ihren Kommentar antworten (außer Sie haben dies in Ihrem Benutzerkonto deaktiviert).
Wer darf Dateikommentare hinzufügen?
Jeder Benutzer eines Datenraums darf Dateikommentare hinzufügen – auch Benutzer, die nur Leseberechtigung haben.
Kommentar nachträglich ändern oder löschen
- Öffnen Sie die bisherigen Kommentare der gewünschten Datei, wie oben unter Bisherige Kommentare einer Datei einsehen beschrieben.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts vom Kommentar, den Sie ändern oder löschen möchten.
- Wenn Sie den Kommentar ändern möchten, klicken Sie auf den Menübefehl Bearbeiten. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an Ihrem Kommentar vor, und speichern Sie diese durch Klick auf Speichern.
Möchten Sie den Kommentar hingegen löschen, klicken Sie auf den Menübefehl Löschen. Bestätigen Sie die Sicherheitsmeldung, um den Kommentar unwiderruflich zu löschen.
Ein gelöschter Kommentar wird nicht vollständig entfernt, sondern nur der bisherige Kommentartext. Beim Löschen bleibt ein leerer Kommentareintrag zurück. Darin wird der Benutzer genannt, der den Kommentar gelöscht hat. So werden z.B. Unklarheiten vermieden, wenn sich andere Benutzer auf den gelöschten Kommentar in einem späteren Kommentar bezogen hatten, und es kann nachvollzogen werden, wer die Löschung veranlasst hat (der kommentierende Benutzer selbst oder ein Raum-Administrator).
Beispiel:
Wer darf Dateikommentare ändern oder löschen?
- Kommentare ändern: Benutzer können nur ihre eigenen Kommentare ändern, nicht die anderer Benutzer.
- Kommentare löschen: Benutzer können nur ihre eigenen Kommentare löschen, nicht die anderer Benutzer. Zusätzlich können Raum-Administratoren beliebige Dateikommentare im Datenraum löschen.
Benachrichtigungen bei neuen Kommentaren
Sie können sich per E-Mail über neue Kommentare bei ausgewählten Dateien benachrichtigen lassen.
Informationen zu Benachrichtigungen bei neuen Kommentaren
Dateikommentare im Vergleich zur Dateibeschreibung
- Eine Datei kann zusätzlich auch eine Beschreibung besitzen, die in den Dateiinformationen angezeigt wird. Jedoch ist pro Datei nur eine einzige Beschreibung möglich, während pro Datei beliebig viele Dateikommentare abgegeben werden können.
Die Beschreibung dient als allgemeiner, neutraler Hinweis zur Datei, während Dateikommentare die persönlichen Stellungnahmen von Benutzern zur Datei darstellen und z.B. einen Diskussionsverlauf abbilden können. Beschreibung und Dateikommentare erfüllen also unterschiedliche Zwecke.
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