Release
DRACOON Web App & Core Version 4.10
Release-Datum: 4. Dezember 2018
Was ist neu?
Object-Tags für S3-Storage
DRACOON unterstützte bereits seit dem letzten LTS-Release 2018-1 die Anbindung von S3 Storage. Im neuen LTS-Release 2018-2 kommt nun die Unterstützung für S3 Object Tags hinzu.
S3 Object Tags sind Schlüsselwörter, die an Dateien in Datenräumen geheftet werden können. Zahlreiche S3 Storage-Systeme (wie z.B. NetApp StorageGRID) können auf diese Schlüsselwörter reagieren und dann automatisch vordefinierte Speicherrichtlinien anwenden, abhängig vom Schlüsselwort.
Die Verwendung von S3 Object Tags in DRACOON ist sehr einfach:
- Die Benutzer mit der Rolle Konfigurationsmanager haben die Möglichkeit, in den Systemeinstellungen S3-Tags zu definieren, die anschließend verpflichtend oder nicht-verpflichtend an Dateien in Datenräumen angeheftet werden.
- Anschließend können Raum-Administratoren ihren Datenräumen definierte S3-Tags zuweisen – alle Dateien im Raum erhalten dann automatisch die markierten S3-Tags:
Mehr Infos zu S3 Object Tags in DRACOON
Papierkorb und Dateiversionierung immer aktiv
Ab Version 4.10 kann der Papierkorb für Datenräume nicht mehr deaktiviert werden. Auf diese Weise steht die Versionierung von Dateien, die an den Papierkorb geknüpft ist, immer zur Verfügung, was die Gefahr von versehentlich überschriebenen oder gelöschten Dateien reduziert.
OpenID Benutzer-Import
Mittels OpenID Connect können Sie ein bestehendes Benutzerverzeichnis an DRACOON anbinden. Neu in DRACOON Version 4.10 ist dabei der Auto-Import von Benutzern in DRACOON (bisher wurde dies nur für ein angebundenes Active Directory unterstützt): Meldet sich ein Benutzer, der im OpenID-Verzeichnis vorhanden ist, erstmals in DRACOON an, wird er jetzt automatisch als Benutzer angelegt. Außerdem kann er auf Wunsch gleich einer Benutzergruppe zugewiesen werden und somit automatisch Berechtigungen auf bestimmte Datenräume erhalten.
DRACOON Branding
Wir präsentieren: das neue DRACOON Branding!
Damit können Sie selbst das Aussehen von DRACOON nach eigenen Wünschen individualisieren und z.B. an Ihr Corporate Design anpassen. Die komfortable Web-Anwendung von DRACOON Branding unterstützt Sie bei der Gestaltung. Je nach Client können Sie Produktname, Logos, Farben und Web-Links ändern. Mit der Vorschaufunktion können Sie die Auswirkungen Ihrer Bearbeitungen kontrollieren, bevor Sie diese für Ihre Benutzer live schalten.
Aktuell werden die Clients DRACOON für Outlook, DRACOON für iOS und DRACOON für Android vom neuen DRACOON Branding unterstützt. Die Web App sowie die Mailvorlagen folgen in zukünftigen Versionen.
Mehr Infos zum neuen DRACOON Branding
DRACOON für Windows/Mac Version 3.0
mit Offline-Synchronisierung
Von vielen Kunden lange erwartet, nun verfügbar: Mit DRACOON für Windows/Mac V3.0 mit Offline-Synchronisierung können Sie Ihre DRACOON-Dateien auch dann auf Ihrem Computer verwenden, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind.
Bei-Bedarf-Synchronisierung
Die intelligente und vollautomatische Bei-Bedarf-Synchronisierung speichert nur diejenigen DRACOON-Dateien auf Ihrem Computer, die Sie wirklich verwenden und spart somit wertvollen Speicherplatz z.B. auf Ihrem Laptop.
Gezielte Offline-Synchronisierung
Wenn Sie einen Datenraum oder DRACOON-Ordner stets vollständig zur Verfügung haben möchten, können Sie diesen auch gezielt offline verfügbar machen. Sämtliche Änderungen im Datenraum bzw. Ordner – auch z.B. durch andere Benutzer hinzugefügte Dateien – werden automatisch abgeglichen, sobald Sie wieder online sind.
Speicherplatz-Kontrolle
Volle Kontrolle über den belegten Speicherplatz: Sie können Offline-Kopien der DRACOON-Dateien jederzeit wieder von Ihrem Computer entfernen.
Mehr Infos zur Windows-Version
Mehr Infos zur Mac-Version
DRACOON für Outlook Version 5.3
Unser Outlook Add-In wurde in Version 5.3 grundlegend verbessert:
Schnelles Freigeben von DRACOON-Dateien und Favoriten
Dateien aus DRACOON können nun noch schneller als Freigabelink versendet werden. Das neue Anhängen-Menü im Outlook-Menüband listet Ihre zuletzt verwendeten DRACOON-Dateien und DRACOON-Favoriten zum Direktzugriff auf:
Freigabe-Einstellungen jedes Mal abfragen
DRACOON für Outlook erstellte seit Version 5.0 Freigaben vollautomatisch und ohne störende Nachfragen auf Basis Ihrer Standardeinstellungen. Neu in Version 5.3 ist die alternative Option Jedes Mal nachfragen, die das Verhalten früherer Versionen wiederherstellt: Das Add-In zeigt dann bei jeder Freigabe ein Dialogfeld an, in dem Sie unterschiedliche Einstellungen für jede E-Mail vornehmen können.
Flexiblere Vorkonfiguration für Softwareverteilung
Wenn Sie DRACOON für Outlook im Netzwerk verteilen, sollen häufig bestimmte Einstellungen für die Benutzer vorgegeben werden. Einige Einstellungen können auch als verbindliche Richtlinie vorgegeben werden, sodass sie die Benutzer nicht ändern können.
In Version 5.3 können nun noch mehr Einstellungen vorkonfiguriert werden.
Mehr Infos zur Vorkonfiguration von DRACOON für Outlook
Unterstützung für DRACOON Branding
DRACOON für Outlook Version 5.3 unterstützt nun das neue DRACOON Branding. Damit können Sie das Aussehen des Add-Ins individuell gestalten, z.B. Logo und Produktname.
DRACOON für iOS Version 5.3
Erstellung von Upload-Freigaben inkl. Freigabeoptionen
Sie können jetzt direkt in DRACOON für iOS Upload-Freigaben schnell und einfach erstellen, ohne in die DRACOON Web App wechseln zu müssen. Dabei können Sie ggf. Optionen für die Upload-Freigabe festlegen, z.B. ein Ablaufdatum:
Freigabeoptionen für Download-Freigaben
Download-Freigaben konnten bisher schon mit DRACOON für iOS erstellt werden. Neu in Version 5.3 ist, dass Sie auf Wunsch Optionen für die Freigabe setzen können, z.B. ein Ablaufdatum:
Download-Freigaben in verschlüsselten Datenräumen
... sind jetzt auch in DRACOON für iOS möglich.
QR-Code für Freigabelinks
Die neue Version 5.3 erstellt nun alternativ einen QR-Code für den Freigabelink, der an beliebige Empfänger weitergeleitet werden kann.
DRACOON Branding für DRACOON für iOS
Version 5.3 der iOS-App unterstützt nun das neue DRACOON-Branding. Damit können Sie mit nur wenigen Klicks das Design der DRACOON iOS-App an Ihr eigenes Corporate Design anpassen.
DRACOON für Android Version 5.2
Unterstützung für DRACOON Branding
Version 5.2 von DRACOON für Android kann ebenso durch das neue DRACOON Branding individuell an Ihr Corporate Design angepasst werden.
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