Über die Synchronisierung

Mit DRACOON für Mac mit Sync-Funktion können Sie jederzeit und überall auf ausgewählte Datenräume, Ordner oder Dateien zugreifen, auch wenn Ihnen gerade keine Internetverbindung zur Verfügung steht. Dazu müssen Sie nur vorab den Datenraum, Ordner oder die Datei offline auf Ihren Mac verfügbar machen.

Diese Vorteile bietet Ihnen DRACOON für Mac mit Sync-Funktion:

• Sie können bestimmte Datenräume, Ordner oder Dateien offline auf die Festplatte Ihres Mac speichern und somit jederzeit damit arbeiten.
• Wenn Sie Änderungen an offline gespeicherten Datenräumen, Ordner oder Dateien vornehmen, werden diese automatisch mit Ihrem DRACOON synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
• Die unterschiedlichen Symbole zeigen Ihnen auf den ersten Blick, welchen Status die Datenräume, Ordner oder Dateien haben.
• Die Sync-Funktion sorgt dafür, dass sich Ihre Datenräume, Ordner oder Dateien stets auf allen Geräten auf dem neusten Stand befinden.

 

Status-Symbole der Synchronisierung

 Aktuell: Von der Datei wurde automatisch eine Kopie auf die Festplatte Ihres Mac erzeugt. Eine automatische Speicherung einer Kopie erfolgt dann, wenn Sie zum Beispiel eine Datei öffnen oder wenn es sich um eine Bilddatei handelt, bei der ein Vorschaubild generiert wird.

 Synchronisiert: Die Datei wurde von Ihnen ausdrücklich mit dem Befehl Offline verfügbar machen zur Synchronisierung ausgewählt, erfolgreich synchronisiert und ist nun auf der Festplatte Ihres Mac gespeichert. Sie können die Datei direkt mit den Anwendungen auf Ihren Mac öffnen und bearbeiten, auch wenn Sie nicht mit Ihrem DRACOON verbunden sind. Sobald Sie sich wieder verbinden, werden die Inhalte synchronisiert und in DRACOON gespeichert.

 Nur online verfügbar: Die Datei ist nicht auf der Festplatte Ihres Mac gespeichert. Sie können die Datei nur öffnen, wenn Sie mit Ihrem DRACOON verbunden sind.

 Wird aktuell synchronisiert: Die Datei wird aktuell mit Ihrem DRACOON synchronisiert.

 Fehler beim Synchronisieren: Beim Aktualisieren der Datei ist ein Fehler aufgetreten.
Anleitung zum Lösen von Synchronisierungsproblemen

 Wird nicht synchronisiert: Die Datei ist nur temporär auf der Festplatte Ihres Mac gespeichert und wird nicht mit Ihrem DRACOON synchronisiert.

 

Datenräume, Ordner oder Dateien auf die Festplatte Ihres Mac speichern

Wenn Sie einen Datenraum, Ordner oder eine Datei offline auf die Festplatte Ihres Mac speichern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Datenraum, Ordner oder die Datei.
2. Anschließend wählen Sie DRACOON > Offline verfügbar machen aus.

Befindet sich die Datei in einem verschlüsselten Datenraum, so erscheint vor dem Download die Abfrage des Entschlüsselungskennworts. Geben Sie Ihr Entschlüsselungskennwort ein und bestätigen Sie die Eingabe mit Fortfahren.

 

Sync pausieren und später fortsetzen

Wenn Sie in der Menüleiste auf das DRACOON-Symbol klicken, können Sie jederzeit die Synchronisierung pausieren und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen.

Wenn Sie die Synchronisierung pausieren, werden Änderungen, die Sie an Datenräumen, Ordner oder Dateien vornehmen, nicht mit der DRACOON Web App bzw. dem DRACOON für Mac abgeglichen.

 

 

Sync-Verlauf einsehen

Im Sync-Verlauf werden die letzten Ereignisse der Synchronisierung festgehalten. Sie können jederzeit im Sync-Verlauf nachsehen, um zu überprüfen, welche Dateien zuletzt synchronisiert wurden und ob es sich dabei um Änderungen auf Ihrem Mac handelte, die in DRACOON hochgeladen wurden, oder um Änderungen in DRACOON, die auf Ihren Mac heruntergeladen wurden. Außerdem können Sie den jeweiligen Zeitpunkt nachvollziehen.

1. Klicken Sie in der Menüleiste auf das DRACOON-Symbol.
2. Es öffnet sich das DRACOON-Menü. Zeigen Sie mit der Maus auf den obersten Menübefehl (der den Sync-Status anzeigt).
3. Es öffnet sich ein Untermenü mit dem Sync-Verlauf.

 

Begrenzung von Speicherplatz und Speicherdauer für Offline-Dateien der Bei-Bedarf-Synchronisierung

Durch Offline-Dateien, die durch die Bei-Bedarf-Synchronisierung automatisch heruntergeladen werden, kann im Laufe der Zeit erheblicher Speicherplatz auf der Festplatte belegt werden. Dies kann besonders bei Macs mit kleineren SSD-Laufwerken problematisch sein.

Ab Version 4.12 von DRACOON für Mac können daher sowohl die Speicherdauer als auch der maximal zur Verfügung stehende Speicherplatz für Offline-Dateien der Bei-Bedarf-Synchronisierung begrenzt werden.

Standardmäßig beträgt die maximale Speicherdauer (Vorhaltezeit) für nicht verwendete Offline-Dateien 30 Tage, und der Speicherplatz ("Zwischenspeicher") für Offline-Dateien ist auf 5 GB begrenzt.

Wird die eingestellte Maximalgröße des Zwischenspeichers durch neu hinzugekommene Offline-Dateien überschritten, werden die ältesten, am längsten nicht geöffneten Offline-Dateien automatisch aus dem Zwischenspeicher gelöscht, und Speicherplatz auf Ihrer Festplatte wird entsprechend freigegeben.

1. Klicken Sie auf das DRACOON-Symbol in der Menüleiste und danach auf Einstellungen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Sync.
3. Um die maximale Speicherdauer (Vorhaltezeit) für Offline-Dateien der Bei-Bedarf-Synchronisierung festzulegen, wählen Sie die Anzahl der Tage unterhalb des Kontrollkästchens Lösche Dateien wenn nicht geöffnet nach.
   Um den maximalen Speicherplatz festzulegen, der pro Lesezeichen (DRACOON-Laufwerk) für Offline-Dateien der Bei-Bedarf-Synchronisierung auf der Festplatte zur Verfügung stehen soll, wählen Sie den gewünschten Wert unterhalb des Kontrollkästchens Limitiere Grösse auf.

Die Begrenzungen gelten nur für Dateien, die im Rahmen der Bei-Bedarf-Synchronisierung auf Ihren Mac heruntergeladen werden. Dateien, die Sie gezielt offline bereithalten möchten (mit dem Befehl Offline verfügbar machen, sind davon nicht betroffen.

 

Hinzufügen oder Bearbeiten von Datenräumen, Ordnern oder Dateien im Offline-Modus

Wenn Sie Änderungen an offline verfügbare Datenräume, Ordner oder Dateien vornehmen oder zum Beispiel neue Dateien in DRACOON ablegen, werden diese in Echtzeit aktualisiert und hochgeladen, sobald Sie wieder mit dem Internet verbunden sind. Mit dem DRACOON für Mac mit Sync-Funktion ist es Ihnen möglich, auf all Ihren Geräten sowie online immer die neuste Version einzusehen sowie damit zu arbeiten.

 

 

Offline verfügbare Datenräume, Ordner oder Dateien von der Festplatte Ihres Mac löschen

Wenn Sie offline verfügbare Datenräume, Ordner oder Dateien aus Speicherplatzgründen von der Festplatte Ihres Mac löschen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Datenraum, Ordner oder die Datei.
2. Anschließend wählen Sie im Menü DRACOON > Offline-Verfügbarkeit aufheben aus.

Alle Offline-Kopien der Dateien im Raum bzw. Ordner werden dadurch von Ihrer Festplatte gelöscht. Die Dateien erhalten danach wieder das graue Cloud-Symbol, da sie nur noch in DRACOON gespeichert sind.

 

Synchronisierung deaktivieren

Wenn Sie die Sync-Funktion deaktivieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Menüleiste auf das DRACOON-Symbol, und wählen Sie Einstellungen aus.
2. Anschließend klicken Sie auf die Registerkarte Sync.
3. Ändern Sie die Sync-Einstellungen auf Online.