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Berichte über Ereignisse und Benutzeraktivitäten in DRACOON

DRACOON enthält jetzt eine umfangreiche Berichtsfunktionalität. Auditoren können damit in DRACOON aufgetretene Ereignisse und Benutzeraktivitäten nachvollziehen, dokumentieren und auswerten. Diese können nach Datenraum, Benutzer, Zeitraum und Ereignis-/Aktionstyp eingegrenzt werden. Das Ergebnis wird von der DRACOON-Umgebung automatisch als Bericht im PDF- oder CSV-Format in einem gewünschten Datenraum bereitgestellt.

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NeuKlassifikation für Datenräume und Ordner

Bisher war die Klassifikation, die die Vertraulichkeit eines Elements anzeigt, in DRACOON nur für Dateien verfügbar. In Version 6.8 der DRACOON Web App kann nun auch für Datenräume und Ordner eine Klassifikation festgelegt werden, die als Farbsymbol angezeigt wird:

Die Klassifikation eines Datenraums (die der Raum-Administrator festlegen kann) bestimmt auch die Standard-Klassifikation für in diesen Datenraum hochgeladene Dateien.

NeuRichtlinie für Freigaben, die Kennwortschutz ab einer bestimmten Klassifikation des freigegebenen Elements erzwingt

Bisher konnten DRACOON-Benutzer beim Freigeben von Elementen selbst entscheiden, ob sie die Freigabe durch ein Kennwort schützen wollten (außer bei verschlüsselten Datenräumen, wo ein Freigabekennwort stets verpflichtend ist). DRACOON bietet jetzt eine neue Richtlinie, mit der Konfigurationsmanager systemweit festlegen können, dass Freigaben immer ein Kennwort erfordern, wenn das freigegebene Element eine bestimmte Mindestklassifikation (wie z.B. "vertraulich") hat:

Durch diesen zusätzlichen Schutz kann sichergestellt werden, dass die Vertraulichkeit des Elements aus DRACOON auch beim externen Freigeben zuverlässig gewahrt bleibt.

Die neue Richtlinie wird auch von den aktuellen Versionen der offiziellen DRACOON-Clients (DRACOON für Windows/Mac, DRACOON für Outlook, DRACOON für iOS/Android) berücksichtigt.

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NeuKopieren von Direkt-Links zu DRACOON-Elementen für andere berechtigte Benutzer

In der DRACOON Web App kann nun mit dem Befehl Direkt-Link kopieren der interne Link zu einem Datenraum, Ordner oder einer Datei bequem in die Zwischenablage kopiert werden.

Der Direkt-Link kann danach an Benutzer weitergegeben werden, die ebenfalls auf den betreffenden Datenraum zugreifen dürfen. Rufen diese den Direkt-Link auf, wird das betreffende Element direkt in ihrer Web App geöffnet.

Mithilfe von Direkt-Links können z.B. berechtigte Kollegen auf Elemente in DRACOON hingewiesen werden, ohne eine Freigabe für sie erstellen zu müssen.

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NeuSpeicherung des persönlichen Entschlüsselungskennworts

Ab Version 6.8 der DRACOON Web App müssen Benutzer ihr persönliches Entschlüsselungskennwort (zur Verwendung verschlüsselter Datenräume) nicht mehr jedes Mal erneut eingeben, wenn sie die Web App verwenden: Die neue, standardmäßig aktive Option Kennwort auf diesem Gerät speichern bei der Eingabe des Entschlüsselungskennworts sorgt dafür, dass das eingegebene Kennwort dauerhaft und verschlüsselt im sicheren lokalen Speicher des Browsers abgelegt wird und somit bei der nächsten Nutzung der DRACOON Web App automatisch wiederverwendet werden kann.

Diese Änderung macht nicht nur die Nutzung verschlüsselter Datenräume bequemer. Sie bewirkt auch, dass die Verteilung neuer Dateischlüssel für andere Benutzer – für die das Entschlüsselungskennwort benötigt wird – in der DRACOON Web App bereits direkt nach dem Einloggen beginnt, da auf das hinterlegte Entschlüsselungskennwort zurückgegriffen werden kann. Dadurch können andere Benutzer möglicherweise schneller auf neue verschlüsselte Dateien zugreifen.

Bei Bedarf können Benutzer ihr gespeichertes Entschlüsselungskennwort in der DRACOON Web App unter Benutzerkonto > Sicherheit > Entschlüsselungskennwort aus dem Browser löschen.

NeuAnsicht medizinischer DICOM-Bilddateien

Medizinische Bilddateien vom Typ DICOM können in der DRACOON Web App nun direkt dargestellt werden. Der integrierte Betrachter für DICOM-Dateien bietet diverse Optionen wie Zoom und Vollbildmodus.

Diese Neuerung macht die Nutzung von DRACOON in medizinischen Szenarien, z.B. bei der digitalen Patientenakte, noch komfortabler.