Release-Datum (DRACOON Cloud): 18.06.2021
Über dieses Release
Version 6.4 der DRACOON Web App wurde am 18.06.2021 auf der DRACOON Cloud ausgerollt und ersetzt die vorherige Version 6.3.
Neuerungen
NeuOptimierte Dateischlüsselverteilung nach Hochladen in einen verschlüsselten Datenraum
Unmittelbar nach dem Hochladen einer Datei in einen verschlüsselten Datenraum werden nun durch den hochladenen Benutzer automatisch Zugriffsschlüssel für die Datei für bis zu 50 weitere Benutzer des Datenraums erzeugt – erst danach wird der Upload-Vorgang als abgeschlossen angezeigt. Diese Änderung stellt sicher, dass mehr Benutzer eines verschlüsselten Datenraums möglichst zeitnah (im Idealfall: sofort) auf neue Dateien im Raum zugreifen können.
Außerdem wird in Version 6.4 der DRACOON Web App jetzt die jeweils zuletzt hochgeladene Datei mit höchster Priorität bei der Schlüsselverteilung behandelt – so wird gewährleistet, dass auch beim Hochladen sehr vieler Dateien in einen verschlüsselten Datenraum für jede neue Datei sofort bis zu 50 Dateischlüssel erzeugt werden (ggf. noch weitere erforderliche Dateischlüssel für zusätzliche Benutzer im Datenraum und für andere Dateien werden zunächst hintangestellt).
Jeder Benutzer eines verschlüsselten Datenraums benötigt für jede Datei im Raum einen Dateischlüssel, um die jeweilige Datei öffnen zu können. Wird eine neue Datei in einen verschlüsselten Datenraum hochgeladen, müssen demnach Schlüssel für die Datei für jeden der Benutzer im Raum erzeugt werden. Sind auf einen verschlüsselten Datenraum viele Benutzer berechtigt (z.B. durch große Gruppen), kann die erforderliche Schlüsselanzahl hoch sein. Die Anzahl steigt entsprechend weiter an, wenn z.B. viele neue Dateien auf einmal hochgeladen werden.
Jeder Benutzer, der bereits einen Schlüssel für eine bestimmte Datei besitzt, kann wiederum Dateischlüssel für weitere Benutzer erzeugen und sich an der Schlüsselverteilung beteiligen (dies geschieht automatisch im Hintergrund, wenn die Web App geöffnet ist oder DRACOON für Windows/Mac mit einem DRACOON-Laufwerk verbunden ist). Daher ist es entscheidend, dass bereits zu Beginn (unmittelbar nach dem Hochladen) möglichst viele Benutzer einen Schlüssel für eine neue Datei erhalten, denn die weitere Schlüsselverteilung (an noch mehr Benutzer) wird somit exponentiell beschleunigt (da sich jeder, der einen Schlüssel besitzt, wiederum an der Schlüsselverteilung beteiligen kann).
Bisher wurden von der DRACOON Web App unmittelbar nach dem Hochladen einer Datei aus Zeitgründen lediglich 2 Dateischlüssel erzeugt – wurde die Web App vom hochladenden Benutzer unmittelbar danach geschlossen, konnten vom hochladenden Benutzer zunächst keine weiteren Dateischlüssel mehr erzeugt werden, und die Wahrscheinlichkeit war erhöht, dass nicht alle Benutzer im Raum zeitnah auf die neue Datei zugreifen konnten.
Fazit: Durch die nun deutlich schnellere Schlüsselerzeugung können jetzt bis zu 50 Dateischlüssel nach dem Hochladen ohne spürbare Verzögerung erzeugt werden. Dadurch, dass ein Upload jetzt erst nach Erstellung der 50 Dateischlüssel als abgeschlossen gekennzeichnet wird, wird verhindert, dass der Benutzer die Web App vorzeitig schließt, bevor genügend Dateischlüssel erzeugt wurden. Außerdem stellt die Priorisierung der jeweils neuesten Datei bei der Schlüsselerzeugung sicher, dass für jede Datei initial ausreichend Dateischlüssel zur Verfügung stehen.
NeuAblaufdatum-Anzeige für Dateien in der Listenansicht
Für Dateien, die ein Ablaufdatum haben und somit zu einem Stichtag automatisch gelöscht werden, wird jetzt neben der Datei ein Uhr-Symbol dargestellt. Beim Zeigen auf das Symbol wird das Ablaufdatum der Datei in einem Tooltip angezeigt.
Diese Neuerung verhindert, dass Benutzer das Ablaufdatum von Dateien übersehen.
Detailverbesserungen und Optimierungen
Dieses Update der DRACOON Web App bietet Detailverbesserungen im Dialogfeld zum Bearbeiten eines Benutzers: Das Feld Sprache der Zugangsdaten-E-Mail wird nun in Szenarien, wo es nicht benötigt wird, ausgeblendet.
Fehlerbeseitigungen
Dieses Update der DRACOON Web App enthält Bugfixes, die einige kleine Probleme in der DRACOON Web App beheben. So funktionierte z.B. der Befehl Wiederherstellen nach (zum Wiederherstellen einer früheren Dateiversion in einen bestimmten Ordner/Raum) nicht in verschlüsselten Datenräumen (der reguläre Wiederherstellen-Befehl funktionierte wie erwartet).
Für eine detaillierte Liste der Fehlerbeseitigungen konsultieren Sie bitte die technischen Release Notes (s.u.).
Technische Release Notes
In den technischen Release Notes sind sämtliche Änderungen in der DRACOON Web App-Version 6.4 aufgelistet:
Liste der Änderungen in der DRACOON Web App 6.4
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