Was ist der Unterschied zwischen „Freigeben aus DRACOON“ und „Direkt-Link kopieren“?

In DRACOON für Teams gibt es zwei Möglichkeiten, Elemente aus DRACOON mit Mitgliedern eines Teams zu teilen: „Freigeben aus DRACOON“ und „Direkt-Link kopieren“.

Direkt-Link kopieren

 Zweck: DRACOON-Elemente teilen mit Mitbenutzern des betreffenden Datenraums

Verwenden Sie „Direkt-Link kopieren“, wenn Sie Mitbenutzer eines Datenraums auf eine Datei oder einen Ordner im Datenraum (oder den Datenraum selbst) in Microsoft Teams hinweisen möchten. Die Personen erhalten einen Link, mit dem sie unmittelbar zum Element in der DRACOON Web App gelangen.

Beispiel: Sie haben einen neuen Ordner in einem Datenraum angelegt und möchten Ihre Mitbenutzer des Datenraums bitten, dort bestimmte Dateien abzulegen. Verlinken Sie also den Ordner mit DRACOON für Teams in Ihrem Team-Kanal mit einem entsprechenden Hinweis.

Freigeben aus DRACOON

 Zweck: DRACOON-Elemente teilen mit Nicht-Mitbenutzern des betreffenden Datenraums

Verwenden Sie „Freigeben aus DRACOON“, wenn die Personen, mit denen Sie das Element aus DRACOON teilen möchten, DRACOON nicht benutzen (dort also nicht als Benutzer eingerichtet sind) oder zwar DRACOON-Nutzer sind, aber keine Zugriffsberechtigung auf das Element in DRACOON haben.

Durch die Freigabe erhalten die Nutzer die explizite Möglichkeit zum Download bzw. zur Ansicht (bei PDF-Dateien, Bildern und Videos in nicht-verschlüsselten Datenräumen) des Elements, können daran aber in DRACOON keine Änderungen vornehmen.

Beispiel: Sie haben ein PDF-Dokument im Datenraum Ihrer Abteilung abgelegt, das aber alle Kollegen Ihrer Firma zur Kenntnis nehmen und ansehen sollen – nicht nur diejenigen, die auf Ihren Abteilungsraum zugriffsberechtigt sind. Erstellen Sie mit „Freigeben aus DRACOON“ eine Freigabe der PDF-Datei, die über den Freigabe-Link im Firmen-Kanal in Teams dann allgemein einsehbar ist.