Dieser Artikel beschreibt, wie Sie die globale Aufbewahrungszeit des Papierkorbs global einrichten können.
Themen dieses Artikels
Wofür kann man die Globale Aufbewahrungszeit verwenden?
Mit der neuen globalen Aufbewahrungsfrist für Papierkörbe können Sie Ihren Papierkorb auf globaler Ebene aktiv verwalten. Damit können Sie aktiv Löschfristen gemäß den Compliance-Regeln und verschiedenen Kundenaufbewahrungsrichtlinien definieren (keine übermäßige Speicherung sensibler Informationen, Nachweis der Löschung nach einem bestimmten Zeitraum).
Der Standardwert für alle bestehenden Datenräume wird auf 365 Tage festgelegt. Sie können dies jederzeit ändern und haben die Möglichkeit, eine höhere Zeitspanne zu wählen oder die Aufbewahrungsfrist ganz zu deaktivieren.
Einrichtung der globalen Aufbewahrungszeit
Wo finde ich die Einstellung?
- Um diese Einschränkung global zu setzen, navigieren Sie zunächst zu "Alle Dateien", falls Sie sich nicht bereits dort befinden. Klicken Sie anschließend auf "Einstellungen" auf der rechten Seite:
- Sobald Sie sich in "Einstellungen" befinden, navigieren Sie erneut zum rechten Seitenbereich und klicken Sie auf "Richtlinien":
- Dort sehen Sie den Abschnitt für die Aufbewahrungszeit. Um diesen Wert zu konfigurieren, klicken Sie auf "Ändern":
Maximale Aufbewahrungszeit ändern
- Nachdem Sie auf "Ändern" geklickt haben, öffnet sich ein Fenster mit den Konfigurationsmöglichkeiten für diese Funktionalität:
- Sie haben zwei mögliche Optionen. Mit der ersten können Sie das Zeitlimit ganz aufheben, während die zweite Option auf einen Wert von 1 eingestellt werden kann.
- Wenn Sie mit der Konfiguration Ihrer bevorzugten Option fertig sind, speichern Sie Ihre Änderungen mit "Ändern".
Ergänzende Hinweise zur Aufbewahrungszeit
- Die globale Aufbewahrungszeit kann nur über den Config Manager eingestellt und konfiguriert werden.
- Es sind nur Werte größer als 0 zulässig.
- Im Falle von zwei gleichzeitig bestehenden Aufbewahrungszeiten, ein Wert für die globale Ebene und eine für die Raumebene:
- Der globale Wert hat immer Vorrang vor dem Raumwert eines Datenraums. Wenn der Raumwert höher ist als der globale Wert, wird der Raumwert gesenkt, um dem globalen Wert zu entsprechen.
- Der Raumwert kann vom globalen Wert abweichen, muss aber kleiner oder gleich dem globalen Wert sein.
- Wenn nur eine Aufbewahrungszeit auf einer Raumebene, aber kein Wert für die globale Ebene eingestellt ist, bleibt der Raumwert unverändert und wirksam.
- Der globale Wert für die Aufbewahrungszeit gilt für alle untergeordneten Räume und Ordner.
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