NeuE-Mail-Schutz

Bereits in Version 5.9 wurde zu DRACOON für Outlook die E-Mail-Vollverschlüsselung hinzugefügt – eine hochsichere Versandmethode für besonders sicherheitskritische E-Mails.
Wir haben seitdem wertvolles Kundenfeedback erhalten, auf dessen Basis wir dieses Feature in Version 6.2 neugestaltet haben: Die bisherige E-Mail-Vollverschlüsselung heißt nun E-Mail-Schutz und ist noch flexibler als zuvor, bietet aber weiterhin alle vorherigen Möglichkeiten.

Unterschiede zwischen der bisherigen E-Mail-Vollverschlüsselung und dem neuen E-Mail-Schutz

• Für den neuen E-Mail-Schutz ist kein verschlüsselter Datenraum mehr erforderlich. Zwar kann weiterhin ein verschlüsselter Datenraum als E-Mail-Speicherort ausgewählt werden – dann entspricht der neue E-Mail-Schutz der bisherigen E-Mail-Vollverschlüsselung – dies ist jedoch nicht mehr zwingend.
• Die E-Mail wird dem Empfänger nun standardmäßig als EML-Datei bereitgestellt und nicht mehr als PDF-Datei. EML ist ein Dateiformat speziell für E-Mails und bietet daher einige Vorteile – so ist es z.B. möglich, direkt mit Outlook auf eine geöffnete EML-Datei zu antworten.
  Alternativ kann eine E-Mail jedoch weiterhin als PDF-Datei bereitgestellt werden. Diese kann nun vom Empfänger sogar direkt im Browser gelesen und muss nicht mehr zuvor heruntergeladen werden, wenn kein verschlüsselter Datenraum als Speicherort gewählt wurde.
• Da der E-Mail-Schutz nur in Ausnahmefällen – für besonders sicherheitskritische E-Mails – benötigt wird, wird dieser nach dem Versenden einer geschützten E-Mail automatisch wieder abgeschaltet.
  Die bisherige E-Mail-Vollverschlüsselung hingegen blieb aktiv, wenn sie einmal eingeschaltet worden war, was dazu führen konnte, dass die nächsten E-Mails unbeabsichtigt vollverschlüsselt versendet wurden.

Anpassbarkeit durch Administratoren

Bei Bedarf kann beim Ausrollen von DRACOON für Outlook der E-Mail-Schutz durch Registry-Werte z.B. über Gruppenrichtlinien vorkonfiguriert werden. So lässt sich z.B. der E-Mail-Schutz gänzlich deaktivieren oder das Dateiformat der geschützten E-Mails (EML bzw. PDF) vorschreiben.

Weitere Informationen und Anleitung zum E-Mail-Schutz